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【お知らせ】明細やテンプレート等の一部名称を変更します

いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。

みなさまにより直感的にMakeLeapsを操作いただけるよう、テンプレートや明細項目など書類作成に関連する画面上の表記や、インポートファイル上の項目の名称が一部変更となりますのでお知らせします。

変更内容

今回の変更箇所は以下の3つです。

◼︎ 書類テンプレートの名称

【日本語】
領収書以外のテンプレート

変更前変更後
プロフェッショナル(軽減税率対応)[日] プロフェッショナル
プロフェッショナル(窓付き封筒用・軽減税率対応)[日] プロフェッショナル(窓付き封筒用)
プロフェッショナル(軽減税率対応・繰越金額欄付き)[日] プロフェッショナル(繰越金額欄付き)
プロフェッショナル(窓付き封筒・軽減税率対応・繰越金額欄付き)[日] プロフェッショナル(繰越金額欄付き・窓付き封筒用)
スタンダード[日] スタンダード(単一税率)
プロフェッショナル(英語・軽減税率対応)[英] プロフェッショナル
プロフェッショナル(窓付き封筒用・英語・軽減税率対応)[英] プロフェッショナル(窓付き封筒用)
プロフェッショナル(英語・軽減税率対応・繰越金額欄付き)[英] プロフェッショナル(繰越金額欄付き)
プロフェッショナル(窓付き封筒・英語・軽減税率対応・繰越金額欄付き)[英] プロフェッショナル(繰越金額欄付き・窓付き封筒用)
スタンダード(英語)[英] スタンダード(単一税率)
プロフェッショナル *[日] プロフェッショナル(単一税率)
プロフェッショナル(窓付き封筒用)*[日] プロフェッショナル(単一税率・窓付き封筒用)
プロフェッショナル(英語)*[英] プロフェッショナル(単一税率)
プロフェッショナル(窓付き封筒用・英語)*[英] プロフェッショナル(単一税率・窓付き封筒用)
* 2020年8月13日以前に作成されたMakeLeapsアカウントに適用されている旧テンプレート

領収書テンプレート

変更前変更後
領収書スタンダード[日] 領収書スタンダード
領収書スタンダード(英語)[英] 領収書スタンダード

【English】
Templates other than Receipt

BeforeAfter
Professional (Japanese/Multi-Tax Rate)[JA] Professional
Professional Windowed (Japanese/Multi-Tax Rate)[JA] Professional (Windowed)
Professional (Japanese/Multi-Tax Rate/Client Balance Table)[JA] Professional (Client Balance Table)
Professional Windowed (Japanese/Multi-Tax Rate/Client Balance Table)[JA] Professional (Client Balance Table/Windowed)
Standard (Japanese)[JA] Standard (Single Tax Rate)
Professional (English/Multi-Tax Rate)[EN] Professional
Professional Windowed (English/Multi-Tax Rate)[EN] Professional (Windowed)
Professional (English/Multi-Tax Rate/Client Balance Table)[EN] Professional (Client Balance Table)
Professional Windowed (English/Multi-Tax Rate/Client Balance Table)[EN] Professional (Client Balance Table/Windowed)
Standard (English)[EN] Standard (Single Tax Rate)
Professional (Japanese) *[JA] Professional (Single Tax Rate)
Professional Windowed (Japanese) *[JA] Professional (Single Tax Rate/Windowed)
Professional (English) *[EN] Professional (Single Tax Rate)
Professional Windowed (English)*[EN] Professional (Single Tax Rate/Windowed)
* These are old templates applied to MakeLeaps accounts created before August 14, 2020

Receipt Template

BeforeAfter
Receipt Standard (Japanese)[JA] Receipt Standard
Receipt Standard (English)[EN] Receipt Standard

◼︎書類作成・編集画面における明細欄の名称

変更前変更後
項目明細
簡易項目簡易明細
項目を追加行を追加
※「見出し」「小計」は変更ありません。
※ 日本語のみの変更となります。
新・項目名

◼︎インポートファイルの項目の名称

混乱を防ぐため、画面上の表記に合わせて、インポートファイルの項目名称を変更します。

変更前変更後
クライアント担当者部門取引先連絡先部門
クライアント担当者肩書取引先連絡先肩書
クライアント担当者取引先連絡先名
自社担当者肩書自社連絡先肩書
​​自社担当者名自社連絡先名
自社担当者Eメール自社連絡先Eメール
項目タイプ明細タイプ
項目単価明細単価
項目原価明細原価
項目数量明細数量
項目単位明細単位
項目金額明細金額
項目消費税対象明細消費税対象
項目消費税込み明細消費税込み
項目源泉税対象明細源泉税対象
消費税率ごとに項目を分類する消費税ごとに明細を分類する
項目ごとの金額や合計金額などを書類に表示明細ごとの金額や合計金額などを書類に表示
※ 変更前の項目名が使用された今までのインポートファイルも引き続き利用可能です。よろしければ、新しいフォーマットへの切り替えを推奨しております。

変更予定日

2022年10月11日(火)

今後もMakeLeapsがより使いやすくなるよう、みなさまのお声を反映しながら改善を行ってまいります。

【新機能】 ユーザー定義テンプレートがリリースされました!

書類のレイアウトや色などの変更が可能となり、テンプレートがもっと柔軟にご利用いただけるようになりました!
例えば、今お使いのExcelフォーマットに対応する形で書類を作成したり
コーポレートカラーを使った個性のある書類をデザインして自社を印象づけることができます。

機能概要

▼詳しい設定方法については、下記マニュアルをご参照ください。
・[マニュアル]ユーザー定義テンプレートを追加する
・[マニュアル]ユーザー定義テンプレート:基本のカスタマイズ
・[マニュアル]ユーザー定義テンプレート:高度なカスタマイズ
・[マニュアル]ユーザー定義テンプレート:利用可能な変数

ユーザー定義テンプレートでできること

今まで、標準テンプレート(スタンダード、プロフェッショナル)では変更できなかった、ロゴ・社印・各項目の配置や、行間・色などを調整できるようになりました。

カスタムテンプレートのサンプル画像

その他にも、以下のような調節が可能です。

※書類の表題や各項目の名称のみ変更したい場合は、標準テンプレートをカスタマイズする(早期アクセス)がご利用いただけます。
※現在調節が可能なデータ項目はMakeLeapsに存在する書類データ項目のみとなります。
 第二弾のリリースとして、任意の項目を追加設定し、データ(日付、テキスト、金額)を入力することで
書類へ表示が可能となるカスタム機能の公開を予定しています。

テンプレートのサンプルについて

ご利用を検討中の方向けに、Excelファイル形式でのテンプレートのサンプルをご用意しております。
各サンプルの出力イメージをご確認いただけるほか、ユーザー定義テンプレートの追加にご活用いただけます。
▼参考ページ
・[マニュアル]ユーザー定義テンプレート:サンプルファイル一覧

注意点

本機能をご利用いただく際には、Excelの基本的な操作を貴社にて行っていただく必要がございます。
MakeLeapsでは以下のサポートに対応できませんので、あらかじめご了承ください。
 ・Excelの機能及び操作方法に関する質問
 ・具体的なExcelファイルへの記載方法
 ・Excelファイルの動作確認
MakeLeapsのサポートポリシーこちらをご参照ください。

本機能をお使いいただくことで、Excelの表現力はそのままに
クラウドで書類発行をするメリットを最大限に活用できます。ぜひご活用ください!

【新機能】インポートで複数メンバーを一括で招待可能に!

複数のメンバーをMakeLeapsに招待するご予定の方に朗報です!
インポートファイルを使って、一括でメンバーを招待できる機能がリリースされました。
※本機能はMakeLeaps for Salesforceは対象外となります。

機能概要

インポートファイルについて

▼権限の設定画面

インポート時にメンバーの権限が設定できます

※注意点
1つのインポートファイル上のすべてのメンバーが同じ権限になります。
必要に応じて、設定したい権限ごとにファイルを分けてインポートをお願いいたします。

▼参考ページ
[マニュアル] データをインポートする
[マニュアル] メンバーの権限を設定する
[マニュアル]メンバーを招待する・退会させる

複数メンバーをMakeLeapsに招待する際に、ぜひお役立てください!

【お知らせ】郵送代行サービスの一部仕様変更につきまして

いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。
安定的な郵送代行サービスの提供に向けて、仕様が一部変更となりますのでお知らせいたします。

変更内容

郵送代行サービス利用時に発行される住所ページがモノクロ印刷となります。
それに伴い、「請求書在中」などの封筒上に表示されるスタンプが青字から黒字へと変更になります。(2022年9月26日(月)に変更済み)
住所ページ以外の印刷物については変更点はなく、請求書などの書類は引き続きカラー印刷となりますのでご安心ください。

▼住所ページとは:
郵送代行サービス利用時に自動生成され、同封・郵送されるページです。
送付先と送付元の会社/個人名・住所が印字され、窓付き封筒から見えるように挿入されます。
(送付書類のサンプルはこちらからご確認ください。)

<変更前>

封筒イメージ(変更前)

<変更後>

変更後

変更の背景

昨今サービス提供のコストが上がる中、現状のご利用料金を据え置きとするために、
最小限の仕様変更にて持続的かつ安定的な郵送代行サービスを提供いたします。

変更日時

2022年9月26日(月) 午前8時頃
午前8時以降、送付前確認画面にて「書類を送付」を押下された書類に対して変更が反映されます。
送付前確認画面上に表示される「封筒状の表記」のスタンププレビューについては、2022年9月26日(月)中に色の変更が反映される予定です。

郵送代行サービスをご利用のみなさまにおいては、お取引先から仕様変更についてご質問があった場合などに、
上記の内容をお伝えいただきますようお願いいたします。
本件についてのご質問やご不明点などがございましたら、サポート窓口までお気軽にご連絡ください。

【MakeLeaps サポート窓口】
メールアドレス:support@makeleaps.com
営業時間   :10:00〜18:00(土日祝 除く)

書類編集画面の表示を一部変更しました

いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。
お客様に快適にご利用いただけるよう、一部画面上の表示を変更します。

変更内容

書類・定型パターンの作成/編集画面にて、「追加項目」と「テンプレート関連」の表示位置が変更となります。
※ 「追加項目」は繰越金額欄付きのテンプレートを指定した際のみ表示されます。(テンプレートの種類はこちら)

<変更前>

追加項目(変更前)

<変更後>
「追加項目」と「テンプレート関連」の表示位置が入れ替わりました。

追加項目(変更後)

今後もより良いサービス提供のため、機能や画面表示の改善を行って参ります。