【新機能】外部システムで作成したPDFの送付が可能になりました
いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。
MakeLeaps 単体版にて下記の機能がリリースされました。
■ PDF一括送付機能
これまでは、MakeLeaps以外で作成された書類のみの送付はできませんでした。
しかし今回、新たに追加された「PDF一括送付機能」を利用することで、外部システムで作成したPDF書類を一括でMakeLeapsに取り込み、郵送代行やセキュア送信で送ることができるようになります。
【提供対象プラン】 法人プラン以上
※ セールスフォース連携版をご契約中の方は営業担当にご相談ください。
※ フリープラン、個人プラン、楽天銀行フリープランユーザーは利用不可。
※オプション機能のため、利用するには ¥1000/月 (税抜)が月額基本利用料に加えて必要です。
※送付できるのは要件を満たしたPDF書類のみです。PDF作成の条件及び注意事項はこちらからご確認ください。
申し込み方法はこちらのマニュアルから、利用方法の詳細についてはこちらのヘルプページからご確認ください。
新型コロナウイルス肺炎の流行により、テレワーク環境下で郵送業務を行う難しさが浮き彫りになっています。
本機能の追加により、これまで出社しなければ送付できなかった紙書類も、PDF書類に変換しMakeLeapsから送ることができるようになるため、社外のテレワーク環境でも書類送付ができるようになります。
より効率的な請求業務の実現に本機能をぜひご活用ください。
今後もMakeLeapsをよろしくお願いいたします！
【お知らせ】Evernote連携機能を廃止いたします
いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。
2020年7月20日(月)の機能アップデートに伴いまして、現在提供しているEvernote連携機能を廃止いたします。
詳細につきましては、以下をご確認ください。
■ Evernote連携 廃止スケジュール
(1) 2020年7月20日(月)
・対象：機能未使用の登録ユーザー様
Evernote連携機能をご利用いただいていない方は、上記期日以降連携することは不可となります。
(2) 2021年7月20(火)
・対象：機能利用中の登録ユーザー様
既にEvernote連携をご利用中の方も機能廃止に伴い、利用ができなくなります。
MakeLeapsで作成した書類をEvernoteに同期されたい方は、上記期日までに実施いただくことをお勧めいたします。
ご不便をおかけいたしますが、ご了承いただきますようお願いいたします。
廃止機能に関するご質問やご不明点などございましたら、サポート窓口までお気軽にご連絡ください。
【MakeLeaps サポート窓口】
メールアドレス：support@makeleaps.com
営業時間 ：10:00〜18:00（土日祝 除く）
2020年6月 イベント一覧
毎回ご好評いただいているオンラインセミナー。定期開催ご希望のお声をいただき、毎月開催することになりました！
そこで、今月よりイベント・セミナー情報をぎゅっとまとめた形式で皆様にお届けします。
今回ご案内するセミナーは全て手軽にご参加いただくことができるオンライン形式。気になるセミナーがありましたら、お気軽に各セミナーページよりお申し込みください。
■ 2020年6月 イベント一覧
《MakeLeaps 初心者向け》
2020年6月11日(木) 12:00~12:45
【オンライン開催】請求業務のテレワーク実現。ペーパーレスで7割工数削減！
《Salesforce ご導入の方向け》
2020年6月17日(水) 14:00~15:00
【オンライン開催】請求業務もSalesforceでペーパーレス化。テレワーク実現のコツを実例を交えてご紹介！
《MakeLeaps ユーザー様向け》
2020年6月23日(火) 13:00~13:45
【オンライン開催】目指せ書類一覧ページマスター！書類管理をもっとスマートに。
《MakeLeaps 初心者向け》
2020年6月24日(水) 12:00~12:45
【オンライン開催】請求業務のテレワーク実現。ペーパーレスで7割工数削減！
今後セミナーで取り上げて欲しい話題、製品の機能説明などございましたら、お気軽にチャットやお問い合わせフォームよりご連絡ください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております！
【Tips】権限設定でしっかり情報管理
いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。
本日はユーザーのみなさんが、より便利に使えるためのちょっとした機能、便利な使い方をご紹介する【MakeLeaps Tips】をお届けします！
4月に新入社員のみなさんが入社して、少しずつ実際の業務が始まってきたという時期でしょうか。
本日は複数のメンバーでMakeLeapsを活用する際にぜひ知っていただきたい、権限設定についてご紹介いたします！
まずMakeLeapsには４つの権限タイプが存在します。
- 管理者
- 管理者権限（閲覧のみ）
- 一般権限メンバー
- 無料メンバー（閲覧のみ）
管理者・一般権限メンバーには、各書類タイプ、操作ごとに細かく権限付与を行うことが可能になっています。
例えば、まだ経験が浅いメンバーには「請求書の閲覧・作成だけを可能にし、送付・入金消込はできないようにしたい」という場合には、下記を参考に設定をしてみてください。
■ 操作方法
- 画面左下の「メンバー」をクリックし、権限を変更したいメンバー名をクリックします。
- 「メンバーの権限」クリックし、権限を外したいチェックボックスのチェックを外します。
- 「メンバーの権限を保存」で確定します。
メンバーの権限については、下記のヘルプセンターページでも詳しくご紹介しています。
▼ メンバーの権限を設定する
また、グループ機能を使うことで、アクセスできる社内情報を整理することもできます。
■ グループ機能とは
社内のメンバーをグループ化し、取引先ごとに担当グループを割り当てることができる機能です。
例えば「営業一課と営業二課、担当の取引先のみを閲覧できるようにしたい」という場合には、下記のヘルプセンターページを参考にぜひ設定してみてください！
▼ グループ設定をする
大企業や上場を控える企業にとって、情報管理は非常に重要なポイントの一つです。
必要な人だけが必要な情報のみにアクセスできるようにすることで、情報漏洩のリスクを減らしたり、誤操作によるミスを防ぐことにも繋がります。
メンバーが増えてきた際などはぜひこちらの機能も活用してみてくださいね！
今後もMakeLeapsをよろしくお願いいたします。
【弊社事例掲載 | Commmune導入事例】「その機能、実は既にあるんです！一方通行のニュースレターがお客様に届いていないと気付かされた。」
メイクリープスが現在利用しているコミュニティサイト、commmuneを運営されている コミューン株式会社 の導入事例に弊社の事例が掲載されました！
メイクリープスでは、commmuneを2020年3月より導入しています。
ニュースレターだけでは伝えきれなかった情報のアップデートや、プチ情報の発信を含め、早速実際のご利用ユーザーから「問い合わせするほどでもないんですが‥」というような製品に関する投稿も増えてきています！
記事の中では、コミュニティサイトを導入したきっかけや背景だけではなく、MakeLeapsが過去に実際にユーザーの声を聞いて痛感したお話や、コミュニティサイトを通して今後どのようにユーザーとコミュニケーションを取っていきたいかなど、様々なお話をさせていただきました。
ぜひ、詳細は下記の「記事を読む」よりご確認ください。
MakeLeapsのオンラインコミュニティサイト『請求業務管理ラボ』はMakeLeaps有料ユーザーのみご参加いただけます。
ご興味がございましたら下記までご連絡ください。
success@makeleaps.com