MakeLeapsラボ

2024年09月17日

セキュア送信で複数名の担当者に書類を送った際、その中のどの担当者が参照したか・していないかを知りたいというケースがあるかと思います。そんなときの確認方法をご紹介します！

参照した人を確認する方法

1. 書類一覧画面にて、確認したい書類を選択し「表示」をクリック
   
2. ページ右上の「送付履歴」（紙飛行機と時計のマーク）をクリックすると、送付先のメールアドレスと参照ステータスアイコン（目のマーク）が表示されます。

下記画像では、1行目のメールアドレスは参照済み（アイコンの目が開いた状態）、2行目のメールアドレスは未参照（アイコンの目に斜線が入っている）であることがわかります。

また、目のアイコンにマウスを重ねると、参照日時も確認できます。

▼参考ページ

• 書類表示画面から履歴を確認する

書類一覧ページの参照ステータスのアイコンは、送付先の担当者のうち一名でも参照した場合は「参照済み」と表示されます。

しかし、例えば「先月の請求が未入金なので、経理の方が書類を参照しているかを確認したい」など個別で確認が必要となるケースもあるかと思います。そんなときはぜひ、「表示」画面の「送付履歴」の箇所から参照ステータスをご確認ください！