作業時間レコーダー&作業報告書・請求書をらくらく作成
記入漏れ、請求漏れなし。時間報酬型ビジネスに最適
作業時間を入力
作業した時間に、取引先名や案件名を
タグ付けしてスピーディに入力。
時間を見える化
ダッシュボードで案件ごと、
取引先ごとに作業時間を把握。
請求書に変換
作業報告書から請求書をワンクリック
作成。報告書は保存、印刷、メール
送信も可能。
作業時間を入力
「続けられる」記録で、生産性もアップ
毎日簡単に作業時間を記録でき、月末に作業報告書や請求書に変換できます。
シンプルな使い心地と、後から手動で修正できるのが続けられるコツ。作業に集中でき、定期的に時間の使い方を見直すことができます。
作業記録をグラフで分析
時間を見える化し、有効活用を促進
ダッシュボードで、取引先別・案件別・作業区分別にその月の時間の使い方を一目で確認できます。案件の進捗予測や作業時間の見積にも便利です。
請求書も楽々ワンクリック
自動作成された作業報告書を確認、
変換するだけ
各自で記録・作成した作業報告書は、マネジャーが一枚の請求書にワンクリックで変換。煩わしかった報告書や請求書の作成時間を減らし、本業に注力できます。
よくある事例とその効果
その1取引先に作業時間で報酬を請求する
記録した作業報告書から、請求書を簡単に作成し取引先に送付できます。
業務の流れ
- メンバーが作業時間を入力し、報告書を作成
- 経理担当が報告書を請求書に変換
- 請求書に作業報告書を添付して取引先に送付
メリット
- 複数の報告書を一枚の請求書に変換
- ダッシュボードで作業時間を毎日把握
- 作業区分を自由に設定
その2個人事業主に作業時間で報酬を支払う
外部のフリーランスに業務委託する場合、作業時間を記録してもらい、作業報告書を自動で作成。自社宛の請求書に変換して、時間制報酬を支払うことができます。
業務の流れ
- フリーランサーが各自作業時間を入力
- 各自で作業報告書を請求書に変換し、送付
- 経理が受領、管理、支払い
メリット
- タイムカードもエクセルも不要
- 作業入力から入金確認までワンストップ
- バラバラに届いていた請求書を一元管理
業種別 活用事例
(販売管理)利用権限とは、請求書、見積書などを作成できるMakeLeapsの標準利用権限です。
(作業時間管理)利用権限とは、日々の作業内容を記録し、作業報告書のみ作成できる利用権限です。
作業区分は、必要に応じて自社で設定できます。
【システム開発の場合】
付与する利用権限の例
管理者(販売管理)
- プロジェクトリーダー
- プロダクトマネジャー
作業記録者(作業時間管理のみ)
- フロント&バックエンドエンジニア
- デザイナー
作業区分の例
【ウェブ制作の場合】
付与する利用権限の例
管理者(販売管理)
- プロジェクトリーダー
- アートディレクター
作業記録者(作業時間管理のみ)
- デザイナー
- CMSエンジニア
- マークアップエンジニア等