特に課題だったのは以下3点です。
・ある時期になると経理担当者に負担が集中する。
・以前受注した案件を再受注した際に、仕様や値段の確認作業も経理の担当を介して行う。
・会計ソフトやOSのアップデートに伴う、メンテナンスが発生する。
思っていたとおりとても効果的でした。今まで行っていたちょっとした伝達や確認が減ることでスピーディーに業務を進めることができています。Salesforceと連携し、顧客情報のストックが増えていくことでもっと効果を発揮していくと思います。
チャットでのサポートやマニュアルの整備も親切にされているため、移行時は使い方の指導や設定、サポートでの時間は必要ですが、順調に運用できています。
人間は忘れる生き物ですので、会社に携わる人間の他にもう一つ「記憶・共有するためのシステム」を導入するのは良い選択だったと思います。
“弊社の「EZSMSのSMS配信APIサービス」をご利用いただいてる、個別契約の企業様に月末に請求書をメールで送る際、導入前は請求書作成専用ソフトを利用していました。一般販売されているソフトは数万円もする上、アップデートされる度にまた支払いが必要だったで、エクセルに移行しましたが、取引先が増えれば増えるほど、請求書の管理は大変でした。小人数で事業を行っていますので、月末の作業にはなるべく時間かからないようなソリューションを捜しており、やっとMakeleapsを見つけました。 様々な会計業務をする必要がなく、無料で試せるクラウドベースソリューションとしてピッタリでした。PDFとしてもダウンロードできるし、「お堅い」お客様に対しても請求書を郵送してくれます。使い方も簡単で、UIに慣れればいつも１時間程度かかった作業は１０分程度でできてしまいます。MakeLeapsはオススメです！”
“請求書発行事務というのは、意外と時間がかかり、また神経を使うもの。請求書を作成することはもちろんのこと、宛名書き、封筒への封入、切手の貼付、そして発送と思った以上に時間とコストがかかります。MakeLeapsは、非常にシンプルで直観的にわかりやすい機能を持っています。導入コストもローコスト。MakeLeapsによって、貴重な時間と実質的なコストを削減することができ、本来の仕事に集中することが可能になるでしょう。特にフリーランスの方や小規模企業、われわれのような士業、そして創業間もない企業に最適です。”
