課題
Excelで出店者のリストと、約100店舗に及ぶ変動制の出店料をそれぞれ算出し、請求書を作成・郵送・入金管理までしていたため、月末月初はオーバーワークになっていました。
効果
NPO法人の決算は報告形式が特殊なため、会計は専用のソフトを利用しています。色々試しましたが、請求機能だけを切り出して使えるMakeLeapsが最も使いやすかったんです。
請求書の作成・郵送も、場所を問わずウェブ上で素早く行えるので、隙間時間を見つけて出店者管理、入金管理表の確認、編集などができるようになりました。
実現したい未来
今後も主催者、出店者、お客様の三者が気持ち良く利用できるよう、MakeLeapsをはじめ、さまざまなITツールを導入して業務効率を高めていきたいです。
サービス業
代表取締役 上谷光彦 様
株式会社ブレインコミュニケーション シェア・オフィスイノバゼスト神田
http://www.innovazest.com/
“忙しい中小企業経営者が請求書の作成や見積書の確認を、クラウド上でどこでも出来る！事務所という枠に縛られないということは非常に経営効率があがります。しかも、郵送までできるとなると、人件費コストも削減できるわけです。一度使うと手放せません。”
コンテンツ制作
ブロガー イケダハヤト 様
ihayato.news
http://www.ikedahayato.com/
“フリーランスを始めて、請求書を作成して、PDFとして保存して、印刷して、押印して、切手貼って、投函してって、9ヶ月間くらい一人でやっていました。本当に面倒だったので、MakeLeapsさんを使ってからだいぶ時間の節約になっていますね。全体的にすごくいいですが、クライアント管理がとても便利ですね。今後も、フリーランスの煩雑業務を楽にするような開発をするプレイヤーでい続けて欲しいです。”
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