課題
以前はマクロを組んだエクセルで請求書を作成し、社員が送付作業を担当すると、いう流れで請求業務を行っていました。
何より問題だったのは郵送作業で、本来は本業に費やすべき時間を印刷・封入・投函という雑務に奪われていました。面倒な仕事を社員に任せることで、モチベーションが下がり、それが業務の生産性やクオリティの低下に繋がっていました。
効果
人の手や目を介在しない全自動の郵送システムと、カスタマーサポートの真摯さに触れ、MakeLeapsなら任せても大丈夫だと思いました。
またこれまで管理できていなかった顧客ごとの売り上げ推移を把握でき、入金状況もシステム上で確認できるので、7～8割の工数削減に繋がりました。毎月10~20分、一人で請求作業を完結させる事ができ、『社員に面倒な作業を任せない』というポリシーを守りつつ、効率化を図ることができました。
実現したい未来
家庭を中心とした方、主に主婦の方のための研修体制とプラットフォームを整え、予算をかけられない小さな広告主を支える会社として、仕事と家庭の両立を助けながら人材育成に力を入れていきたいです。
士業
代表取締役 西内孝文 様
ユナイテッド・アドバイザーズ株式会社
http://www.united-advisers.com/
“実際に私も駆け出しのとき仕事が忙しくなりすぎてしまい、請求書の発行を忘れてしまったり、入金の確認と督促まで手が回らず、仕事や売上があるにもかかわらずお金が無いという状態を経験しました。そのときこのサービスがあれば、借入をしてまで人を雇う必要もなかったはずです。MakeLeapsを使えば一人で簡単に請求業務ができますので、最初から使うのがベストだと思います。”
コンテンツ制作
ブロガー イケダハヤト 様
ihayato.news
http://www.ikedahayato.com/
“フリーランスを始めて、請求書を作成して、PDFとして保存して、印刷して、押印して、切手貼って、投函してって、9ヶ月間くらい一人でやっていました。本当に面倒だったので、MakeLeapsさんを使ってからだいぶ時間の節約になっていますね。全体的にすごくいいですが、クライアント管理がとても便利ですね。今後も、フリーランスの煩雑業務を楽にするような開発をするプレイヤーでい続けて欲しいです。”
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ウェブ制作
代表取締役 橋口朋浩 様
株式会社P.C.C
http://www.pccinc.jp/
“私は全国各地に出張することが多いのですが、出張の時期と請求書を発送する時期が重なった時に、とても不便を感じていましたしかし、MakeLeapsさんを利用することによって、一気にその不便さから解放されました。今後も手放せないサービスです。”
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