課題
Excelで出店者のリストと、約100店舗に及ぶ変動制の出店料をそれぞれ算出し、請求書を作成・郵送・入金管理までしていたため、月末月初はオーバーワークになっていました。
効果
NPO法人の決算は報告形式が特殊なため、会計は専用のソフトを利用しています。色々試しましたが、請求機能だけを切り出して使えるMakeLeapsが最も使いやすかったんです。
請求書の作成・郵送も、場所を問わずウェブ上で素早く行えるので、隙間時間を見つけて出店者管理、入金管理表の確認、編集などができるようになりました。
実現したい未来
今後も主催者、出店者、お客様の三者が気持ち良く利用できるよう、MakeLeapsをはじめ、さまざまなITツールを導入して業務効率を高めていきたいです。
サービス業
代表取締役 等々力康弘 様
マイ食
https://www.maishoku.com/ja/
“MakeLeapsは請求書や明細書などを同じプロセスで簡単に作ることができます。私達のビジネスでは「自動化」に力を入れていますが、MakeLeaps無しでは請求書の発行の自動化は難しかったでしょう。クライアントへはプロフェッショナルで分かりやすい請求書を発行できますし、また私達にとっても効率的に時間を使えるサービスです。”
デザイン業
代表 周 成植 様
Necco Creative Studio LLC.
https://www.facebook.com/ads.necco
“複数のメンバーが受注と製作を担当しており、受注数や納品内容の管理や共有が難しいという問題がありました。請求金額を確定するため、これまでのコミュニケーションを読み返すなど、地道な確認作業を繰り返していました。MakeLeapsの納品書は受注・納品内容を社内で確認するために、業務改善の一環として活用しています。見積書から納品書、納品書から請求書へのワンクリック変換機能を特に重宝しています。”
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