Excelで出店者のリストと、約100店舗に及ぶ変動制の出店料をそれぞれ算出し、請求書を作成・郵送・入金管理までしていたため、月末月初はオーバーワークになっていました。
NPO法人の決算は報告形式が特殊なため、会計は専用のソフトを利用しています。色々試しましたが、請求機能だけを切り出して使えるMakeLeapsが最も使いやすかったんです。
請求書の作成・郵送も、場所を問わずウェブ上で素早く行えるので、隙間時間を見つけて出店者管理、入金管理表の確認、編集などができるようになりました。
今後も主催者、出店者、お客様の三者が気持ち良く利用できるよう、MakeLeapsをはじめ、さまざまなITツールを導入して業務効率を高めていきたいです。
“複製機能を重宝しています。また書類がクライアントごとに紐づいているため、簡単に書類を探すことができます。そしてPDF生成、PDFダウンロード等の出力が簡単で気に入っています。加えて、担当者を複数人追加できるのは嬉しいです。現在は他の人に請求業務を頼めるので、1人で多くの時間を費やすことはなくなりました。”
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“ポータルサイトを運営しているため、毎月、請求書を数十～百通郵送しなければならず、請求業務を効率化したいと思っていました。色々なASPを試したのですが、フォントや印にこだわりを感じる「請求書の美しさ」、郵便物には送り状も付与してくれる「請求書のカッコよさ」が決め手となり、MakeLeapsを利用しています。今まで請求業務に2時間程度掛かっていたのが、約20分に短縮され、今までのショボい(笑)請求書から見栄えのいい請求書になったことでお客様からも好評頂き、利用して良かったと思っています。”
“MakeLeapsは請求書や明細書などを同じプロセスで簡単に作ることができます。私達のビジネスでは「自動化」に力を入れていますが、MakeLeaps無しでは請求書の発行の自動化は難しかったでしょう。クライアントへはプロフェッショナルで分かりやすい請求書を発行できますし、また私達にとっても効率的に時間を使えるサービスです。”
