メイクリープス株式会社は
リコーグループの一員です
Before入力ミス・計算ミスが
不安でチェック作業に
時間がかかる・・・
After商品名や金額を
あらかじめ登録して
ミスを防止!
Before過去に作成した書類の
管理がバラバラで
探すのが大変・・・
Afterあらゆる書類をクラウド
で一元管理!
検索も簡単!
Before請求書の作成は
コピー&ペーストや
手入力が多く大変・・・
After作成した見積書や
発注書から他の書類に
ワンクリックで変換!
Before請求書を印刷・封入
する作業に毎月多くの
時間を取られる・・・
Afterワンクリックで郵送代行
を依頼できて工数を
80%カット!
見積書・請求書などをクラウド上で簡単に作成。入力や計算のミスも防止できて安心。書類の一元管理により検索も簡単です。
経理担当や営業担当がいつでも同じ情報にアクセスでき、部署間連携が簡単に。ウェブ上で承認ができるため、自宅や外出先でも業務が可能です。
ワンクリックで簡単に電子送付が完了。電子化が難しい請求書は、郵送代行で郵送業務をまるごと代行します。
MakeLeapsにて書類の作成・送付をすることで、改正・電子帳簿保存法の要件を満たす電子保存が可能になります。
代表取締役 天野 洋平 様
経理 天野 綾子 様
商品や取引先の拡大に伴って増加する書類作成の負荷や、アナログな書類管理への不安を解消するために「MakeLeaps」を導入しました。書類の作成や入金管理が効率化されたことに加え、税率の区分けなどミスが発生しかねない重要な部分を安心して「MakeLeaps」に任せられるようになったことがとても良かったと感じています。
専務取締役 鎗田 吉正 様
ライフケア事業部 茂木 忍 様
「MakeLeaps」の郵送代行サービスにより、自社内での印刷・紙折り・封入作業がゼロになり、請求書発行にかかるトータルの作業時間が3,260分から730分に減りました(約80%削減)。業務負荷が大幅に削減され、業務に携わる人数も20名程度から5名程度に減らすことができました。また、パソコン上で請求業務が完結するため、出社することなくテレワークで業務ができるようになりました。
代表取締役 安川 洋 様
表計算ソフトによる書類作成からの脱却のために多くのソフトを試した結果、「これは使えるな」と感じたのが「MakeLeaps」でした。サポート対応が圧倒的に早く、とても使いやすい。郵送は7割が自動化に成功しており、作業効率は以前の10倍になりました。毎日使えるからこそ、投資の価値があるソフトだと思います。
経理部/マネージャー 田村 清貴 様
経理 小田切 高子 様
取締役CFO 竹本 祐也 様
IT業界に身を置く我が社は、社内業務もシステム化し無駄を省くことを意識しています。紙書類だと過去の請求書を振り返るのはとても大変ですが、「MakeLeaps」では帳票伝票の分類・検索ができ、過去の売り上げ記録も一目で確認できる。
また使い方を覚えるのも簡単で、画面や操作がわかりやすいのもいいですね。
理事/クラウドキャスト株式会社
代表取締役 星川 高志 様
ペーパーレス・キャッシュレスを掲げる組織は増えていますが、多くの金融企業や行政機関は、未だに紙の請求書を使っているのが現状です。そういった相手とのやり取りでは、紙の請求書を使わなければならない。「MakeLeaps」なら請求書の送付も、クリック1つで郵送対応してくれるので、大変助かっていますね。
代表取締役 中村 寛治 様
安河内 裕之 様
請求書提出までのフェーズをいかに効率化できるかを考えて、「MakeLeaps」を導入しました。効率化するための製品なのに使い方を覚えるための業務が増えるのは本末転倒。使い勝手がよくシームレスに社内システムに連携し、お客様にも違和感なく請求書を受け取っていただける専用ツールとして、すごいなと思います。
代表取締役社長 太田 明 様
営業部 開陽丸 武明 様
Excel®で行っていた書類作成の工数削減やミスの防止を目的に「MakeLeaps」を導入しました。「MakeLeaps」の導入で、書類を作成してから相手に届けるまでのスピードは3倍以上速くなったと思いますし、手入力によるミスも減りました。業務が効率化されたことで、本来取り組むべき仕事に注力できるようになったと思います。
シンプル&直感的なインターフェースにより、さまざまな書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成。さらに各種書類データをクラウドで一元管理できます。
軽減税率対応の請求書も簡単に作成。消費税法改正(2019年10月)により導入された「区分記載請求書等保存方式」へも対応済み。
8%と10%が混合する請求書でも、間違いなく簡単に作成できます。
対応書類:見積書、発注書(自社宛/取引先宛)、注文請書、納品書、検収書、請求書、領収書、作業報告書
「MakeLeaps」では、書類の承認やメンバーの操作権限を管理できます。社外にいてもクラウド上で確認・承認が可能です。またメンバーごとに作業の制限をかけることもできます。さらに承認フローをもうけることで誤送付の防止にもつながります。
請求書をワンクリックで簡単に電子送付できます。電子化により印刷や郵送のコスト削減が可能です。電子化が難しい請求書は、郵送代行サービスで、印刷から封入・投函まですべての作業を代行します。また販売管理システムで作成した請求書を「MakeLeaps」に連携し、ワンクリックで送付することも可能です。詳しくは以下をご覧ください。
> 販売管理システム連携
銀行口座に蓄積される入金日・入金額・振込名義などを、「MakeLeaps」へ自動で取り込み。適合する請求書を自動的に呼び出してくれるので、入金消込もワンクリックで完了します。会計管理システムと連携することで、売掛金情報や消込情報を会計管理システムに反映させることができます。詳しくは以下をご覧ください。
> 会計システム連携
※口座連携は法人プランのみのサービスとなります。
※料金詳細はお気軽にお問い合わせください。
800円 × ユーザー数+
1社あたり料金
× 取引先数+
オプション機能
基本ライセンス
25,000円+
30円 × 請求書送付数+
オプション機能
500円 × ユーザー数ユーザー数上限数 : 3名 取引先上限数 : 10社
メイクリープスとリコーは、リコー製の複合機やさまざまなベンダーの顧客管理システム・会計システム・販売管理システムなどと「MakeLeaps」を組み合わせることで、お客様へ新たな価値を提供いたします。
今後、企業内のワークフローのデジタル化の促進や、デジタル化したワークフロー同士をつなげるなど、中小企業を中心としたお客様のワークフロー改善に貢献していきます。