機能

Created with Sketch. 書類送付

Web送付「セキュア送信」

書類を何枚でも送付費用0円で電子送付。受取側の参照ステータスの確認もできます。

帳票をメールに添付せず、参照リンクが記載されたメールを送信します。 ファイル添付よりも高いセキュリティを担保。

請求書類をお客様へすばやく確実に送付することによって、業務効率化・コスト削減を図れるだけでなく、セキュリティ強化、ペーパーレス化によるエコへの貢献を可能にします。さらに何通送っても送信費は0円!

受信側の閲覧ステータスを見える化

セキュア送信で送った書類は、取引先の参照ステータスを確認できます。さらに未参照の場合、書類のキャンセルも可能です。

ペーパーレス化を推進

用紙や封筒、インクなどの資源消費を格段に減らすことができるため、エコなだけでなく資材費の削減を実現します。

セキュア送信のメリット

セキュア送信とは、従来まで用紙に印刷し、手作業で押印・封入・郵送していた書類を電子化するサービスです。MakeLeapsのシステム上で作成した書類を早く簡単にお客様の元へお届けすることができます。受信したお客様は受信したセキュア送信の書面から簡単に書類にアクセスできます。クラウド型見積・請求・納品管理ソフト、MakeLeapsの『セキュア送信』機能は、手間のかかる書類送付のプロセスを自動化することによって、人件費・資材費を大幅に削減し、強固なセキュリティ体制で安心・安全の書類管理を可能にします。ペーパーレスだから、環境にも優しく、費用もかからない業務改善を促進するクラウドサービスです。

セキュア送信

セキュア送信が選ばれる6つの理由

insight

情報を可視化

顧客が書類をいつ参照したかをシステム上で確認することができます。 未入金の請求書をフォローアップすることもを簡単です。
faster

郵送よりも速い

見積書や請求書、納品書などの書類を瞬時に顧客に届けることができます。セキュリティ強化やコスト削減のため、電子書類を扱う企業は増えています。
safe

メールよりも安全

不特定のサーバーを仲介するメールは、第三者による改ざんや情報漏洩のリスクがあります。セキュア送信なら全てのデータはSSL暗号化され、常時バックアップされます。
eco

エコにも優しい

書類の電子化により、用紙や封筒、インクなどの資源消費を格段に減らすことができます。毎月数百〜千通数の書類を発行する大企業などがエコ対策の一環として導入しています。
PDF

容量数の大きなファイル要らず

顧客にはリンク付きの通知メールが送信されるだけ。受信ボックスの空き容量はもう心配要りません。
control

誤送信した場合もキャンセル可能

顧客が書類を参照するまでは送信をキャンセル、訂正ができます。

請求書電子化の移行

請求書は受取手があって成立するものです。自社が請求書の電子化を進めたいと思っても、事前通告はもちろん必要ですし、移行に伴い手順を踏まなければいけないことも多数あります。「MakeLeaps」ではセキュア送信(電子化)移行のためのメール・ご案内のテンプレートもご用意しています。

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