発行された帳票を閲覧・保存できる、お客様毎の専用Webページ。
郵送やメールよりも高いセキュリティを担保。
メール自体に帳票PDFが添付されるのではなく、Webページ上に帳票が保管され、そこから閲覧やダウンロードが可能となります。過去に送付した請求書などの書類や、各種ファイルの一覧もお客様側にてご確認いただけます。
郵便法改正の配達遅延等のリスクを防ぐには、取引ポータルで請求書をすばやく・確実に送付しましょう。
「取引ポータル by MakeLeaps」とは
「取引ポータル」は、MakeLeapsから発行した書類を受領する取引先が、発行書類に関する情報の確認などを行うことができる専用ページです。
取引先ごとにページが生成され、メールアドレスを認証するだけでサイトへアクセスすることができるようになります。
送付された書類は、この取引ポータル内の「取引先受信箱」から閲覧できます。
セキュリティ強化やコスト削減のため、電子書類を扱う企業が増えています。MakeLeapsなら、システム上で作成した書類を早く簡単にお客様の元へお届けすることができます。
取引ポータルのメリット
郵送よりも手間少なくて速い
郵送の日程と作業を考慮することがなく、見積書や請求書、納品書などの書類をいち早く確実にお届けすることにより、お客様の満足度向上につなげます。
情報を可視化
過去1年間に受領した書類一覧の閲覧・一括ダウンロードできます。請求書の支払い・支払いステータスの確認可能です（カード決済機能利用時のみ）。
メールよりも安全
不特定のサーバーを仲介する電子メールは、第三者による改ざんや情報漏洩のリスクがあります。ポータルだと閲覧する時にSSLで通信データが暗号化され、かつセキュリティ対策の取れた環境に置かれるので、データを傍受されるリスクが低減します。
環境にも優しい
書類の電子化により、用紙や封筒、インクなどの資源消費を格段に減らすことができます。毎月数百〜数千通の書類を発行する大企業などがエコ対策・ペーパーレス化の一環として導入しています。
容量制限の心配要らず
お客様はメールアドレスを認証するだけでポータルへアクセスすることができるようになります。メール添付の容量制限も、受信ボックスの空き容量も、もう心配要りません。
誤送信した場合もキャンセル可能
送信した書類のキャンセルや、書類を無効化・削除するとポータル上で書類が「取り下げ済み」または「キャンセル済み」になります。誤送信や訂正がある時、いち早く認識齟齬を防ぐことができます。
取引ポータルへの移行
請求書は受取手があって成立するものです。
自社が請求書の電子化を進めたいと思っても、事前通告はもちろん必要ですし、移行に伴い手順を踏まなければいけないことも多数あります。「MakeLeaps」では取引ポータル（電子化）移行のためのメール・ご案内のテンプレートもご用意しています。
