請求業務を効率化し、
よりクリエイティブな業務を。

MakeLeapsは機能・サポート全てにおいて日英バイリンガル対応済み。
海外の取引先への英文請求書のテンプレートも日本語から英語へワンクリックで変換。
取引条件に応じて外貨での請求書作成も可能です。
さらにサポート対応時間内は日英サポートも完全対応。
世界中いつでもどこでも利用できる--その期待を裏切らないソフトです。

海外ビジネスの担い手の確保の重要性

増加する海外需要を受けて、2016年まではおよそ70%の日本企業が海外取引に意欲的でしたが、近年は大手では63.3%, 中小企業では55.7%と、およそ6割程度と横ばい状態が続いています。
その背景として多くあげられるのが、人手不足、特に海外ビジネスの担い手不足です。
また中小企業の約6割が外国人社員の雇用もしくは採用を検討しており、日本で働く在留外国人は2016年から2019年で3万人も増加しています。
人手不足の日本において、外国人社員が効率的に働ける環境を作ることは、海外ビジネスのチャンスを最大限に活かすためには必要不可欠です。

海外向け請求書発行の手順

海外企業へ請求書送付業務は主に4つのステップで行われます。

1. 

   STEP 1

   インコタームで、輸送費・保険・通貨などの条件に合意する。

2. 

   STEP 2

   条件に基づいて請求書を発行・送付。

3. 

   STEP 3

   代金を回収する。（銀行振込・口座振替・クレジットカード決済など）

4. 

   STEP 4

   入金を確認し、消込作業を行う。

上記のような海外請求業務をミスなく行うためには、営業・輸出管理・経理部など複数部門にわたってのコミュニケーションが必要となります。
MakeLeapsなら、英語での請求書発行はもちろん、部門をまたいだ見積・請求情報の共有や、日・英バイリンガルのサポート体制で多国籍な環境でも、海外請求業務を円滑に行うことができます。

口座連携機能で入金消込も効率化。
バーチャル口座連携でさらなる時間削減が可能に。

入金消込業務の課題

取引先からの発注が完了すれば売上は計上されますが、入金がまだされていない状況のときに、この注文は「売掛金」として管理されます。
そして入金が行われた際に売掛金としてのデータを消します。
この作業が「入金消込」です。決済方法として最も一般的な銀行振込ですが、入金消込においては消込漏れが頻繁に発生します。
というのも、クレジットカード決済では、注文番号や顧客番号と入金データがセットで取得できるためデータ同士の紐づけが簡単です。
しかし、銀行振込の場合はデータの紐づけができないため入金元と金額を人の手で突合わせて確認する必要があり、手間がかかりヒューマンエラーも起きやすい業務になります。消込漏れが発生すると、実際には支払いは済んでいるのに未回収の売掛金と認識してしまい、お客様に支払いを催促してしまう可能性もあり、取引先との信頼関係を壊しかねません。

MakeLeapsでは入金消込にかかる手間を減らすため、Moneytreeと連携した口座連携機能を提供しています。
口座連携機能では毎日入金情報を銀行口座から自動で取り込み、ワンクリックで請求情報との紐づけができます。
この機能は全国99％の金融機関に対応しており、無料で消込件数も無制限でご利用いただけます。
さらにMakeLeapsバーチャル口座機能(※1)を活用することで、顧客毎に個別の仮想口座を自動発行し、振込人特定作業の負担を軽減させることができます。
仮想口座に振り込まれた入金は、毎日自動でMakeLeapsに同期され、仮想口座番号から自動で紐づく顧客と請求書を割り出します。 担当者は画面上で紐付きの内容を確認し、クリックするだけで入金消し込みが完了するため、従来の方法に比べ、大幅な業務時間の削減と効率化が可能です。
これまで仮想口座は、導入開始下限口座数 (ミニマムロット) が大きく、費用面からも中小零細企業の導入は困難でしたが、「MakeLeaps バーチャル口座」にお申し込み頂くことで、小ロットでも安価に仮想口座を利用することができます。

（※１）バーチャル口座機能のご利用にはMakeLeapsアカウントの他に、楽天銀行法人ビジネス口座、楽天銀行提携ジャストマッチへのサービス申込が必要となります。

一般社団法人日本プライバシー認証機構によるTRUSTe認証を取得。
データ通信、バックアップ、ユーザ認証、個人情報の取り扱いまで、あらゆる面でセキュリティを重要視しており、安心してご利用いただけます。
MakeLeapsはインターネット環境さえあれば、いつでもどんな場所からでもアクセスが可能です。大切な取引先情報や売上情報を厳重なデータセキュリティのもと管理することで、安心してご利用いただけるよう力を入れています。

通信の暗号化

MakeLeapsの通信はAES暗号を利用したTLS方式で行われます。
これにより第三者によるデータ通信の傍受を防止しています。
同時にユーザーセッションの乗っ取りも防ぐこともでき、より確実なユーザー識別を実現しています。
APIの認証とアクセスには業界標準のOAuth2認証プロトコルを使用し、データの安全性を確保しています。
各サービスがAPIで接続する際には、事前に発行されたアクセストークンが求められます。
また、必要に応じてアクセストークンを無効化することも可能です。

サーバーの分散

柔軟にユーザーからのリクエストに対応するため、MakeLeapsは複数のサーバーによって構成、提供されています。さらに下記の独自の構成要素の追加を行うことでセキュリティの強化を行っています。

• ホストネットワーク外からの攻撃対象領域を減らすため、使用しているすべてのサーバーには個別にファイアーウォールとポートフィルタリングが設定されています。
• ホストネットワーク内でもすべてのサーバーはVPN（バーチャルプライベートネットワーク）で接続されています。これらサーバー間の通信は暗号化され、ホストネットワーク内のセキュリティも強化されています。

また、ハードウェア障害を含め、いかなる状況においても整合性を確保するために細心の注意が払われており、オフサイトサーバーへの継続的なデータのバックアップも実施しています。このバックアップデータからデータベースを復元することで、継続的なサービス提供が可能になります。

プライバシーとコンプライアンス

当サイトでは一般社団法人日本プライバシー認証機構よりTRUSTeの認証を受け、TRUSTeマークを掲示することにより、個人情報の取り扱い方の公表及びその取り扱い方に関する方針と実務について、監査を受けることに同意しています。

※MakeLeapsのセキュリティについてもっと詳しく知りたい方はこちらへ
(https://www.makeleaps.jp/security/)