【お知らせ】2021年2月 イベント一覧
みなさんのビジネスを LEAP⤴︎ (飛躍) させるためのセミナー情報を毎月お届けいたします。
2021年1月はどのような1ヶ月でしたでしょうか？
正月休暇から明けて、気がつけば2月を迎えていた！というかたも少なくないのではないでしょうか。
そんなみなさまのちょっとした業務のスキマ時間にお役立ちいただけるオンラインセミナーを今月も開催いたします。ごはんを食べながら気軽に参加して、使い方などわからなかった点をその場で直接質問できる — そんなこともできるのが、オンラインセミナーのメリットです。
ぜひお気軽にご参加ください！
MakeLeapsご利用中の方
めざせ書類一覧ページマスター！ ~書類管理をもっとスマートに~
【セールスフォース連携版】請求業務もSalesforceで効率化できる！~ 操作画面でご紹介 ~
ご利用を検討中の方・トライアル中の方
【基礎編】請求業務をかんたんに！MakeLeapsサービス説明会
【経理編】請求業務をかんたんに！MakeLeapsサービス説明会
MakeLeapsご利用中の方
めざせ書類一覧ページマスター！ ~書類管理をもっとスマートに~
2021年2月18日(木) 11:00~11:30
MakeLeapsを使い始めたばかりの方を対象としたオンライン勉強会です。
書類一覧ページの細かい機能をご紹介し、メンバーとスムーズに情報共有・管理ができるようにするためのコツをまとめた内容となります。
基本的な書類の作成や送付しかできていない‥という方はぜひご参加ください。
【本セミナーをオススメする方】
・MakeLeapsを使い始めたばかりの方
・基本的な使い方しか知らないという方
・書類一覧ページのアイコンの意味などが気になっているという方
請求業務もSalesforceで効率化できる！ ~操作画面でご紹介~
実は『MakeLeaps』はCRM/SFA製品『Salesforce(セールスフォース)』と連携して使えることをご存知でしたか？営業と経理担当を繋ぐ、一歩 “先” の使い方を実際の画面を見ながらご紹介いたします。
2021年2月2日(火) 12:00 – 12:20
2021年2月9日(火) 12:00~12:20
2021年2月16日(火) 12:00~12:20
【セミナーのポイント】
☆ Salesforce上で帳票を一限管理することによりペーパーレス化を実現！
☆ SalesforceとML4SFがどのように連携しているか、機能を解説
☆ ML4SFを利用する際の料金プランについてもご説明
【本セミナーをオススメする方】
☆ 帳票業務のペーパーレス化を考えている方
☆ 見積/発注/納品/請求/検収/領収書をSalesforceで一元管理されたいとお考えの方
☆ 承認フローもペーパーレス化し、承認者が出張中でも承認できるようにしたい方
ご利用をご検討中の方・トライアル中の方
【15分でわかる】請求業務をかんたんに！MakeLeapsサービス説明会
製品をご検討中の方、基本機能をおさらいしたい方にぴったりな製品説明会です。少人数の定員制のため、説明会中も気軽に質問できます。
2021年2月2日(火) 12:00 – 12:20
2021年2月9日(火) 12:00~12:20
2021年2月16日(火) 12:00~12:20
【セミナーのポイント】
☆ 15分でサクッとMakeLeapsのサービスについて知ることができます！
☆ デモンストレーションで書類作成の実演！
☆ セミナー申し込み者全員にMakeLeaps導入事例E-Bookをプレゼント！
【本セミナーをオススメする方】
☆ 請求業務をもっと簡単にしたいと考えている営業・経理担当の方
☆ リモートワークテレワーク推進を考えているシステム担当の方
☆ 起業や副業を始めたばかりで請求業務を行えるサービスをお探しの方
【15分でわかる】請求業務をかんたんに！MakeLeapsサービス説明会
経理部門の方が知りたい機能を集中的にご説明する少人数制・定員制の説明会です。入金管理や郵送代行、他部署連携などの機能を、基礎編よりも具体的にご紹介します。
2021年2月4日(木) 12:00~12:20
2021年2月18日(木) 12:00~12:20
2021年2月25日(木) 12:00~12:20
【セミナーのポイント】
☆ 15分でサクッと、経理担当者向けのMakeLeapsの機能を知ることができる
☆ デモンストレーションで操作方法までよくわかる
☆ セミナー申し込み者全員にMakeLeaps導入事例E-Bookをプレゼント！
【本セミナーをオススメする方】
☆ 請求業務をもっと簡単にしたいと考えている経理担当の方
☆ リモートワークテレワーク推進を考えているシステム担当の方
☆ 起業や副業を始めたばかりで請求業務を行えるサービスをお探しの方
今後セミナーで取り上げて欲しい話題、製品の機能説明などございましたら、お気軽にお問い合わせフォームよりご連絡ください。
今後ともMakeLeapsをよろしくお願いいたします。
【MakeLeaps導入事例】きちんとしたフォーマットの英語の請求書を作れることが最大の決め手 | 永浦労務管理事務所
永浦労務管理事務所
- 業種：士業
- MakeLeaps利用期間：約２ヶ月
- 利用メンバー数：２名
■ 導入の決め手
- きちんとした英語の請求書が作れる
- リコー100% 子会社であることで、長く使えるという安心感がある
社会保険労務士業務を行う永浦労務管理事務所。「きちんとしたフォーマットの英語の請求書が作れることが決め手だった」と話す所長の永浦 聡氏。導入前の課題や選定の背景をお伺いしました。
導入前の課題
ーー MakeLeaps導入前はどのように請求書発行を行われてましたか？また当時の課題などがあれば教えてください。
2名体制でエクセルを使って請求書のテンプレートを作成し、それをベースに手作業で作成していました。
課題だと感じていたのは、やはり時間や手間がかかるところですね。テンプレートがあるとしてもいちから手作業で作成し、必要な情報を他の書類などから、コピー＆ペーストをして作成するしかないですわけですから。
書類の作成以外にも、請求金額を集計したり、会計帳簿に転記する作業も非効率だと感じていました。
導入を決めた背景
ーー 導入を検討するにあたり、クラウド製品で検討されていたのでしょうか。
いいえ、私としてはクラウド製品でもインストール型の製品でもパソコンで作業することには変わりませんから、こだわりはありませんでした。しかし、時代の流れとしてはどんどんクラウド化していく流れではありますよね。
ーー なるほど。では、今回なぜMakeLeapsを導入しようという決断に至ったのでしょうか。
いくつか請求業務を効率化するための製品を調べていました。取引先は外資系企業が多いため、私たちが一番重要視していたのは “きちんとしたフォーマットの英語の請求書を作成できるか” というところでした。
製品選定にあがった候補のひとつにシンガポールの会社が提供する製品があったのですが、日本で使うことを考慮すると国内でのサポートが弱いのではないかという懸念がありました。また、国内の製品も検討をしましたが、英語の請求書はかろうじて作成できるものの、かなりレベルが低いといった印象でした。
また今まで色々なソフトウェアを導入してきましたが、利用者として一番困るのが製品の提供が終了してしまうことなんですよ。すでに業務で使って運用を回しているにも関わらず「今回で終了です」となると他の製品を探さなくてはならなくなる。その点、MakeLeapsはリコーの100%子会社である点から、そう簡単に撤退もしないだろうという安心感はありましたね。
ただ、やはり一番の決め手は英語の請求書がきちんと作成できるというところでした。
ーー 英語の請求書はどのようなケースで必要とされるのでしょうか。
例えば日本にある外資系企業で本国の担当者の確認が必要な場合には英語の請求書が好まれますね。これは、英語が母国語の国だけではなく他の国に対しても英語で対応しています。
ーー お取引先様は色々な国の方がいらっしゃるんですね。
はい。特に北米やヨーロッパが多いですね。アジア圏では中国、インド、韓国、シンガポールなどがあります。
MakeLeapsの使い方
ーー 書類を送る際はどのように送付されていますか？
一部の取引先からは「書類はメールの添付で送ってほしい」という要求があったので、その取引先に関しては最初はMakeLeapsで作成した書類をPDFでダウンロードしてからメールで送っていました。しかし最近はMakeLeapsにも慣れてきたのでMakeLeapsから直接メールが送付できる「セキュア送信」を利用しています。
あと「郵送代行」も、今月実験的に10通くらい試しに使ってみました。問題なければ今後も徐々に増やしていくと思います。
ーー どんどん活用していただけていて嬉しいです！セキュア送信と郵送代行を活用し始めたことで作業の効率化は実感されていますか？
まだ目に見えた効果は見えてみませんが、徐々に効率化がされていくだろうという気はしますね。うまく活用できれば、もっと作業時間を短くできるんだという希望が持てます。
ーー 最後にお伺いしたいのですが、MakeLeapsに今後改善してほしい点などはありますか？
書類の詳細行で金額を入力する際に、現在の仕様だと単価 x 数量で入力ができますが、もう少しバリエーションを増やしてほしいですね。数字の入力だけではなくて、簡単な計算式を埋め込んで自動計算できるようになると助かります。
それとExcelを使ってたからそう感じてしまうのかもしれないですが、「5月分」「6月分」など月を入力する際に、手入力で数字を打ち込んで修正しています。Excelだと数式を埋め込んで、自動入力されるんですよね。同じように使えると便利になると思います。
ーー なるほど、ありがとうございます！２つ目の月の入力はMakeLeapsでも「変数」を差し込むことで実現できるかと思いますので、ぜひ試してみていただきたいです。
そうなんですか。試してみます。ありがとうございます。
ーー 本日は選定の背景などが伺えてとても貴重なお時間となりました。ありがとうございました！
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永浦労務管理事務所所在地：東京都墨田区両国３－１９－５ シュタム両国ビル7階
永浦労務管理事務所 所長 |
【お知らせ】2021年1月 イベント一覧
こんにちは。メイクリープス 広報・プロモーション担当の三田です。
本年もみなさまが業務にお役立ちいただけるオンラインセミナーを定期的に開催いたします。
オンラインセミナーのメリットは、時間が空いた時に気軽に参加ができることではないでしょうか。
今年より定期勉強会も昨年より頻繁に実施いたしますので、ぜひお気軽にご活用ください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
MakeLeapsご利用中の方
めざせ書類一覧ページマスター！ ~書類管理をもっとスマートに~
【セールスフォース連携版】請求業務もSalesforceで効率化できる！~ 操作画面でご紹介 ~
ご利用を検討中の方・トライアル中の方
【基礎編】請求業務をかんたんに！MakeLeapsサービス説明会
【経理編】請求業務をかんたんに！MakeLeapsサービス説明会
MakeLeapsご利用中の方
2021年1月19日(火) 14:00~14:30
めざせ書類一覧ページマスター！ ~書類管理をもっとスマートに~
MakeLeapsを使い始めたばかりの方を対象としたオンライン勉強会です。
書類一覧ページの細かい機能をご紹介し、メンバーとスムーズに情報共有・管理ができるようにするためのコツをまとめた内容となります。
基本的な書類の作成や送付しかできていない‥という方はぜひご参加ください。
【本セミナーをオススメする方】
・MakeLeapsを使い始めたばかりの方
・基本的な使い方しか知らないという方
・書類一覧ページのアイコンの意味などが気になっているという方
2021年1月21日(木) 13:00~13:40
請求業務もSalesforceで効率化できる！ ~操作画面でご紹介~
実は『MakeLeaps』はCRM/SFA製品『Salesforce(セールスフォース)』と連携して使えることをご存知でしたか？営業と経理担当を繋ぐ、一歩 “先” の使い方を実際の画面を見ながらご紹介いたします。
【セミナーのポイント】
☆ Salesforce上で帳票を一限管理することによりペーパーレス化を実現！
☆ SalesforceとML4SFがどのように連携しているか、機能を解説
☆ ML4SFを利用する際の料金プランについてもご説明
【本セミナーをオススメする方】
☆ 帳票業務のペーパーレス化を考えている方
☆ 見積/発注/納品/請求/検収/領収書をSalesforceで一元管理されたいとお考えの方
☆ 承認フローもペーパーレス化し、承認者が出張中でも承認できるようにしたい方
ご利用をご検討中の方・トライアル中の方
【15分でわかる】請求業務をかんたんに！MakeLeapsサービス説明会
製品をご検討中の方、基本機能をおさらいしたい方にぴったりな製品説明会です。少人数の定員制のため、説明会中も気軽に質問できます。
2021年1月15日(金) 12:00~12:20
2021年1月21日(木) 12:00~12:20
2021年1月26日(火) 12:00~12:20
【セミナーのポイント】
☆ 15分でサクッとMakeLeapsのサービスについて知ることができます！
☆ デモンストレーションで書類作成の実演！
☆ セミナー申し込み者全員にMakeLeaps導入事例E-Bookをプレゼント！
【本セミナーをオススメする方】
☆ 請求業務をもっと簡単にしたいと考えている営業・経理担当の方
☆ リモートワークテレワーク推進を考えているシステム担当の方
☆ 起業や副業を始めたばかりで請求業務を行えるサービスをお探しの方
【15分でわかる】請求業務をかんたんに！MakeLeapsサービス説明会
経理部門の方が知りたい機能を集中的にご説明する少人数制・定員制の説明会です。入金管理や郵送代行、他部署連携などの機能を、基礎編よりも具体的にご紹介します。
2021年1月18日(月) 12:00~12:20
2021年1月22日(金) 12:00~12:20
2021年1月27日(水) 12:00~12:20
【セミナーのポイント】
☆ 15分でサクッと、経理担当者向けのMakeLeapsの機能を知ることができる
☆ デモンストレーションで操作方法までよくわかる
☆ セミナー申し込み者全員にMakeLeaps導入事例E-Bookをプレゼント！
【本セミナーをオススメする方】
☆ 請求業務をもっと簡単にしたいと考えている経理担当の方
☆ リモートワークテレワーク推進を考えているシステム担当の方
☆ 起業や副業を始めたばかりで請求業務を行えるサービスをお探しの方
今後セミナーで取り上げて欲しい話題、製品の機能説明などございましたら、お気軽にお問い合わせフォームよりご連絡ください。
今後ともMakeLeapsをよろしくお願いいたします。
【Tips】自社のメールドメインを指定しセキュア送信の開封率を向上させる
いつもMakeLeapsをご利用いただき、ありがとうございます。
今月のTipsは、セキュア送信を頻繁に使われる方必見の内容です。
セキュア送信（メール送信）で取引先に書類を送る場合、注意しなければならないのが「先方がきちんと書類を確認したか」という点です。
多い人では、１日に200通以上のメールを受信するという人もいます。
その大量のメールに請求書を送付したメールが埋もれてしまっていると、入金漏れが発生する可能性も出てくるので、受取手に「○○さんからのメールだ。請求書かな？」と気づいてもらうことは非常に重要です。
そこでぜひ活用していただきたいのが、メールドメイン指定のオプション機能です。
このオプション機能を利用していない場合、セキュア送信で送られたメールは [bounce@makeleaps.com] というメールアドレスから送付されます。
しかし、メールドメイン指定を利用すれば、自社のドメインを送信元としてメールが送付されるため、ご自身から送られたメールであることを示すことができ、メールの開封率アップが期待できます。
【メールドメイン指定：利用例】
メールアドレスのドメインが [@abc.com] の場合
- 利用前：bounce@makeleaps.com
- 利用後：keiri@abc.com
※本機能はオプション機能のため、利用料金とは別に ¥5,000(税抜) /月 がかかります。
詳細は、マニュアルページをご確認ください。
▼メールドメインを設定する[オプション機能]
本機能をご利用いただいているユーザー様からも、「最初から入れておいてよかったと思う追加機能です。」と嬉しいお声をいただいております！
▼ 【ML4SF 導入事例】部署を超えて現場担当が本気の業務改善。導入成功のポイント3つ (株式会社PLAY)
オプション機能を利用して、より適切でスムーズなビジネスコミュニケーションを実現しましょう。
もう少し機能について詳しく知りたいという方は、下記のメールアドレスまでお気軽にご相談ください。
success@makeleaps.com
引き続き、MakeLeapsをよろしくお願いいたします。
2021年 新年のご挨拶（CEOより）
2021年 新年のご挨拶
皆様、新年明けましておめでとうございます。メイクリープス 代表の児玉 哲（こだま さとる）です。
平素より『MakeLeaps』をご愛顧いただき誠にありがとうございます。
昨年12月1日より創業社長であるジェイ・ウィンダーよりバトンを受け取り、CEOに着任してから早くも1ヶ月が経過しました。ユーザーの皆様の声を身近に感じる機会も多々あり、身が引き締まる思いで日々精進しております。
2020年は、どなたにとっても激動の一年となったのではないでしょうか。新型コロナウィルスがもたらす影響範囲は大きく、新しい生活様式 “ニューノーマル” に向けて舵をきった方も多数いらっしゃることでしょう。わたしたちも基本勤務体制をテレワークに切り替え、サポートやセールス体制の変更やバックオフィス業務の更なるDX化を進めてまいりました。
時にはご不便おかけすることもございましたが、いつも温かく見守っていただきましたこと深く感謝申しあげます。
2021年は、MakeLeapsにとってさらに飛躍の年となります。リコーグループが掲げる「デジタルの力で企業間取引の改革を実現する “トレードエコシステム” 」の実現により注力し、その中心を担う製品として『MakeLeaps』を位置付けています。次のステージに向けて、わたしたちの負けることができない戦いがスタートしました。
今年はトレードエコシステムの実現を飛躍的に促進するために、さらに多くの製品機能の追加リリースや有益な情報提供による付加価値の向上を進めてまいります。
引き続き、皆様のビジネスの発展を精一杯ご支援できるよう、チーム一丸となって精進して参ります。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
代表取締役社長 児玉 哲