【電帳法対応】RICOH 証憑電子保存サービス連携で証憑を一元管理！
いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。
2022年7月27日(水)、リコー社が提供するクラウド型証憑書類保存サービス「RICOH 証憑電子保存サービス」との
連携機能がご利用いただけるようになりました。
機能のメリット
MakeLeapsで発行した書類やそれ以外で発行した書類、そして受領した書類の保管場所がバラバラでお困りの方はいらっしゃいませんか？
本連携機能を使っていただければ以下のような書類を一元管理できます！
◼︎発行書類
・MakeLeapsで発行し、発行書類控えに記録された書類データ
・MakeLeaps以外で発行した書類データ
◼︎受領書類
・取引先から受領したさまざまな証憑
もちろん、2022年1月施行の改正電子帳簿保存法にも対応*しているので安心です。
* スキャナ保存要件および電子取引要件に対応
機能概要
- 対象書類：発注書（取引先宛）、見積書、納品書、請求書、領収書、注文請書
- 対象ユーザー：
・RICOH 証憑電子保存サービスをご契約されている方
・法人プランまたはエンタープライズプランをご利用中の方 - 利用料金：オプション費用として、月額基本利用料の他に 1,000円/月(税抜) が発生します。
RICOH 証憑電子保存サービスは、受領または発行した複数の証憑を、改正電子帳簿保存法に準拠して電子保存することができます。
連携機能のご利用方法もとっても簡単です。初回のみ連携用の鍵を登録していただくと、MakeLeapsと証憑電子保存サービス間での連携が開始されます。
連携後はMakeLeapsで発行した書類控えを、ワンクリックで証憑電子保存サービスにて一元保管できるようになります。
▼MakeLeapsの連携画面イメージ
▼RICOH 証憑電子保存サービス側のイメージ
RICOH 証憑電子保存サービスとは
「RICOH 証憑電子保存サービス」は、2022年1月施行の改正電子帳簿保存法に準拠した証憑電子保存サービスです。
請求書などの証憑を、リコー社が提供するクラウドストレージに、スキャナ保存要件や電子取引要件に準拠した形式で電子保存することができます。
さらに追加オプション機能である「リコーの入力代行サービス」を併用すると、法令要件で必要な「取引先名」「取引金額」「取引日」への索引付けを正確にデータ化できます。
詳しい詳細は、RICOH 証憑電子保存サービス製品ページ(外部サイト) をご覧ください。
これから電子帳簿保存法対応をしようと思っている方や、異なる書類の証憑もすべて一元管理したいとお考えの方などは、
ぜひこちらの連携機能をご検討ください！
本機能についてのご質問やご不明点などございましたら、サポート窓口までお気軽にご連絡ください。
【MakeLeaps サポート窓口】
メールアドレス：support@makeleaps.com
営業時間 ：10:00〜18:00（土日祝 除く）
▼参考ページ
・[マニュアル] RICOH 証憑電子保存サービス連携
承認フローの作成/編集/削除権限が追加されました
いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。本日は承認機能に関連するアップデートのお知らせです。
(※承認機能は法人プラン以上で利用可能です。)
この度、MakeLeapsで設定できるメンバー権限に、「承認フローの作成/編集/削除」の権限が追加されました！
メンバーによって承認フローに関連する操作を制限できるようになります。
各メンバーの権限は[メンバー]ページ内の[権限を表示]より設定可能です。
承認機能は社内統制を図る上でとても便利な機能です。
メンバーの権限設定と合わせてうまく活用することで、承認フローの柔軟な運用ができるようになります。
ぜひご活用ください！
▼参考ページ
- [マニュアル]承認フローを利用する
- [マニュアル]承認機能を利用する
- [マニュアル]メンバーの権限を設定する
【お知らせ】書類作成画面で項目毎の消費税が非表示になりました
いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。
2023年10月から導入されるインボイス制度に対応するため、書類作成/編集画面にて、項目毎の消費税欄が非表示となりました。
背景
2023年10月に導入されるインボイス制度では、一つの適格請求書（インボイス）につき、税率毎に１回のみ端数処理が行えると規定されています。
MakeLeapsでは2014年11月30日以降、項目行毎の消費税計算は行えない仕様へと変更されております。
しかしながら、画面上に項目毎の消費税欄が表示されていることでご混乱を招く懸念があるため、今回非表示にする運びとなりました。
※インボイス制度の詳細については、国税庁のウェブサイトをご確認ください。
変更日
2022年8月22日
変更内容の詳細
◎項目毎の消費税欄が非表示となりました。
- 対象のお客さま：全てのユーザー
- 対象箇所：書類作成/編集画面
＜変更前＞
＜変更後＞
◎「項目毎の端数処理」機能が廃止されました。
- 対象のお客さま：2014年11月30日以前にご登録いただいているユーザーのみ
- 対象箇所：書類作成/編集画面、本機能を使って作成した書類を複製/作成予約/定型パターンに設定されている場合など
＜変更前＞
書類作成/編集画面にて、「項目毎に端数処理」にチェックを入れて保存することができました。
＜変更後＞
上記のチェックを入れた状態で、書類を保存することができなくなりました。
ページ下部の保存ボタンを押そうとすると、「サポート終了の『項目毎に端数処理』が選択されています。本書類の詳細設定より解除してください。」というメッセージが現れ、保存することができません。
※ 注意点
【過去書類について】
以前作成された書類に関しては、「項目毎の端数処理」を行った状態のまま保存が可能です。
しかし、2022年12月1日以降、過去書類を編集しますと、「項目毎の端数処理」を選択した状態での保存ができなくなっております。
過去書類を編集される場合は、「項目毎に端数処理」のチェックを外してから保存をしていただきますようお願いいたします。
【ご修正が必要なケース】
・本機能を使って作成した書類を作成予約や定型パターンに設定されている場合
・インポートファイルで本機能を利用されている場合
本機能も同じくインボイス制度に対応するために廃止する運びとなりました。何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
今後もMakeLeapsはお客様に安心して使っていただけるサービスの提供を行ってまいります。
本件についてのご質問やご不明点などございましたら、サポート窓口までご遠慮なくお問合せください。
【MakeLeaps サポート窓口】
メールアドレス：support@makeleaps.com
営業時間 ：10:00～18:00（土日祝 除く）
MakeLeapsのアイコンデザインを一部変更しました
いつもMakeLeapsをご利用いただきありがとうございます。
以前、こちらのブログにて告知させていただいたとおり、MakeLeaps内の一部アイコンデザインを変更しました。
変更箇所
ヘッダーと左サイドメニューを除く、すべてのアイコン
▼ 変更例
引き続き、みなさまにより快適にMakeLeapsを使っていただけるよう、改善に取り組んでいきます。
複数アカウントの管理をもっと楽に！社名の横に部署名などを表示
複数のMakeLeapsアカウントをまとめて管理されているみなさまに朗報です！
自社名の横に、任意の名称を追加で表示できる機能がリリースされました。
社内で複数のMakeLeapsアカウントを利用し統合されている場合、左上の会社名より切り替えが可能です。
今まではこちらに社名のみが表示されていたため、例えば同じ会社で部署ごとにMakeLeapsを利用されているとアカウントを区別するのが難しい状況でした。
今後は部署名や支店名などを表示させることができるため、パッと見て区別できるようになります。
(※本機能はMakeLeaps for Salesforceは対象外となります。)
機能概要
複数のMakeLeapsアカウントを統合すると「自社情報」に「アカウント名」という項目が表示されます。こちらは、会社情報を編集する権限を持つユーザーのみ編集することができ、入力した内容が、左上の社名の横に表示されます。
「アカウント名」は、実際の書類上には反映されないので、あくまでも各アカウントを識別するタグのような役割で活用できます。
例えば、以下のように同じ社名でも異なる支店・部署で利用されている場合は、本機能で識別することができます。
ぜひ、複数アカウントの管理に活用してみてください！