【新機能】取引先宛の「発注書」をリリースしました
多数のご要望にお応えして、「取引先宛の発注書」をリリースしました！
2種類の発注書
本機能により、顧客だけでなく仕入先との取引も可能になります。
発注書（自社宛）
顧客などの取引先から御社宛に発行（返送）することを想定した発注書です。
そのため宛先には御社名と御社住所が表示されます。
発注書（取引先宛）
御社が仕入先などの取引先宛に発行することを想定した発注書です。
そのため宛先には取引先名と取引先住所が表示されます。
対象プラン
スクータープラン以上、または30日無料トライアル期間中
機能に関してご不明な点やご要望等ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。
MakeLeapsサポート
Q&A： https://www.makeleaps.jp/q-a/
営業時間：
平日10:00 – 18:00
（祝休日を除く）メールアドレス： support@makeleaps.com
電話番号：
-
【新機能】使える3つの「詳細レポート」で売上管理を簡単に！
多数のご要望にお応えして、レポート機能を更に拡充しました。
アーカイブされたクライアントを含めた全クライアントの売上や、商品ごとの原価が確認できます。
「詳細レポート」とは
通常のレポート（無料プラン〜）
- 売掛金管理表：有効なクライアントの未払い請求額（超過日数別）
- 予想売上高：有効なクライアントの見込み請求額（支払い期限日別）
- 売上報告（有効クライアント）：月別請求額
- 売上報告（タグ）：タグごとの売上合計
詳細レポート（スクータープラン〜）
- 売上報告（アーカイブ含む全クライアント） 月別請求額
- 売上報告（商品） 登録商品ごとの売上合計
- 売上原価（商品） 登録商品ごとの売上原価合計
利用方法
「ホーム」画面上部「レポート」タブから、閲覧するレポートを選択します。
詳しくはこちら→レポートの見方（MakeLeapsマニュアル）
関連する機能
「クライアントのアーカイブ」
従来のレポートでは、アーカイブしたクライアントの請求データはレポートに反映されませんでしたが、「詳細レポート」では登録された全てのクライアントの請求金額が反映されます。
対象プラン
スクータープラン以上、または30日無料トライアル期間中
機能に関してご不明な点やご要望等ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。
MakeLeapsサポート
Q&A： https://www.makeleaps.jp/q-a/
営業時間：
平日10:00 – 18:00
（祝休日を除く）メールアドレス： support@makeleaps.com
電話番号：
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【新機能】「権限設定」を追加しました
請求作業をチームメンバーで分担しやすくする「権限設定」機能をリリースしました。
「権限機能」とは
- 営業や経理で、書類作成できる人と管理する人で区別をつけたい
- ある特定の社員だけが送付や承認をできるように制限したい
社内の利用用途や目的に合わせ、柔軟な権限設定を行えます。請求業務の分担作業がスムーズかつ効率的になります。
利用方法
アカウントの所有者は各チームメンバーの、「承認」「送付」など操作権限を設定できます。
「チーム」をクリック→「チームメンバーの権限編集」
関連する機能
書類の「承認機能」と合わせて利用することで、特定のメンバーのみが書類を承認できるようになります。
対象プラン
新幹線プラン以上、または30日無料トライアル期間中
機能に関してご不明な点やご要望等ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。
MakeLeapsサポート
Q&A： https://www.makeleaps.jp/q-a/
営業時間：
平日10:00 – 18:00
（祝休日を除く）メールアドレス： support@makeleaps.com
電話番号：
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【MakeLeaps導入事例】『社員に面倒な作業を任せない』7~8割の工数削減に成功 (ハイパス株式会社)
「ハイパス株式会社」は、リスティング広告の運用代行で数多くの企業を支援している。
広告運用のみならず、解析ツールやタグマネジャーの導入支援などを合わせて行い、成果にこだわるのはもちろん、意図のある数値の出る運用を心がけ、様々な悩みを持った広告主を支えている。代表取締役の小西一星さんは、現在国内に5名いるGoogle AdWordsのトップレベルユーザーとして正式に任命されており、本業と平行して「SEMカフェ」というSEM従業者のための勉強会を月1回以上、約4年間主催するなど、その活動は多岐に渡っている。
会社としては以前からクラウドサービスは多いに活用してきたが、クラウド請求ソフトに関しては数あるサービスの違いがわからなかった上に、重要な請求業務をサービスに任せる事に抵抗感があったようだ。今回は代表取締役の小西一星さんに、MakeLeaps導入の決め手、導入後の効果についてお話しを伺った。
送付作業に追われる時間は、会社の損害になっていた
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ハイパス株式会社では、小西さんが請求データをエクセルで作成し、社員が送付作業を担当するという流れで請求業務を行っていた。しかし、手作業で行う送付作業は負担が大きく、数多くの問題が浮上していた。
小西さん：「印刷をしないといけないので、必ず事務所で作らないといけないという場所的な制約がありました。印刷・封入・投函を担当している社員がいましたが、請求業務は本業でないのでその社員のスケジュールに影響されることが多かったです。もしその社員が退職したり、担当業務の状況が大きく変わったら、次は誰が担当するかという問題も生じていました。」
『社員に面倒な事を頼まない』という社内のポリシーにそぐわず、社員のモチベーション低下や他業務の生産性やクオリティ低下に繋がっていた。何よりも、こういった請求業務にかかる時間が会社の損害になってきていた、という。
インポート機能とリアルタイムの売上管理が決め手
多数あるクラウド請求ソフトの中で、試しにMakeLeapsを使ってみたところこれまでの仕組みを大きく変えることなく、活用できると感じ導入に至った。
小西さん：「最初は、請求データの作成はすでに効率良く出来ていると思っていたので、データ作成の流れが変わればむしろ手間が増えるかもしれない、と心配していましたが、エクセルファイルのインポートで解決できました。関数の変更やエクセル自体の修正、メンテナンスがほぼ要らなくなったので、むしろ以前よりも楽になりましたね。」
データをインポートするだけでPDFが出来上がるので、発行数が増えても負担にはならなかった。リスティング広告の場合、広告費によって請求額が毎月変わる案件も多いが、インポート機能を使えばブラウザ上で一つ一つ入力する必要も無かった。
小西さん：「今後会社の規模が拡大した際にも、各部署の上長がこの機能を利用できれば、一ヶ所に請求データを集約することができます。」
またこれまで管理が難しかった顧客ごとの売り上げ推移を把握でき、税理士の方をチームメンバーに招待することで請求/売上データをリアルタイムで共有できるようになった。
小西さん：「入金状況もシステム上で確認できるので、7~8割の工数削減に繋がりました。」
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セキュリティの不安も解消。真摯で質の高いサポートで更に安心。
業務系サービスの導入に抵抗がない小西さんでも、大切な請求データを預けることには抵抗があったという。
小西さん：「もともと外出中でもフレキシブルに対応できる社内体制作りを心がけているため、クラウドサービスを多いに活用していましたが、請求データを預けることに関しては正直懸念点を拭えずにいました。しかしMakeLeapsの郵送システムはデータから紙への出力、封入、投函まで人の手や目を介在せず機械で行われているので、一番の難関であったセキュリティ面での不安要素を解消することができました。」
またカスタマーサポートで特にコミュニケーション面での真摯さに触れ、MakeLeapsなら任せても大丈夫だと思うようになった。サービスの画面上にあるチャット画面があり、そこで質問するとすぐに対応してもらえるのでよく活用しているという。
小西さん：「普段は人とのやり取りを介さないクラウドサービスですが、もし何かあったとしてもMakeLeapsの人たちなら、まず悪い事はしないと確信しました。数あるIT企業の中で、コミュニケーション面まで満足できる会社はそう多くありませんが、MakeLeapsのレベルは相当に高いものだと感じています。」
最終的に毎月小西さん一人で作業を10~20分で完結させる事ができ、『社員に面倒な作業を任せない』というポリシーを守りつつ、効率化を図ることができている。
今後の展望
ハイパス株式会社はリスティング広告の運用代行が主な業務内容だが、小西さんはその仕事をもっと広い働き口にしていきたい、という。家庭を中心とした方、主に主婦の方のための研修体制とプラットフォームを整え、予算をかけられない小さな広告主を支える会社として、仕事と家庭の両立を助けながら人材育成に力を入れていく。
小西さん：「代理店として正社員を雇うことはできるけれど、もっと違う形で社会的に存在する意味のあるやり方を目指したいと思っています。」
ハイパス株式会社をMakeLeapsは心から応援しています。小西さん、ありがとうございました！
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【イベント】Web制作のための勉強会「DIST」に参加しました
Web制作のための勉強会「DIST」が主催するイベントにMakeLeapsがスピーカーとして参加しました！
あらゆるWebサービスやツールを駆使しつつ、Web制作者に特化した会計術を様々な視点からお届けしました。
平日の夜にも関わらず沢山の方々にお集まりいただきました。
DIST.8 「Web制作者のための会計術」
日時 8月5日（水）19:00 〜 22:00
会場 ICTCO イクトコ（最寄り駅: JR中野駅 徒歩5分）
料金 無料
セッション内容
1. 「1年間放っておいた確定申告を3日で片付ける」(15分) /カイ士伝
2. 「MakeLeapsの中の人による、もう恐くない見積書・請求書」（15分）/MakeLeaps
3. 「フリーランス、請求書フローと向き合う。」（15分）/1ft-seabass
4. 「Web制作会社における理想の会計」（15分）/株式会社ピクセルグリッド
ご来場いただいた皆様、ありがとうございました。
またご紹介いただいた株式会社ピクセルグリッド中村様、Dist 関係者の皆様ありがとうございました！