【新機能】「PDF添付」機能を追加しました

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請求書以外に取引先宛の書類を別途郵送している…
帳票と同時送付できないため、郵送サービスを使えない…

といったご要望にお応えし、「PDF添付」機能を追加しました!

任意でPDF書類をアップロードするだけで、請求書や見積書などと合わせて送付できます。取引先への送付作業をより効率化できる新機能です。

「PDF添付」機能とは

帳票と共にPDF書類を添付し、郵送・メール送付 (セキュア送信) することが出来ます。

◎よく一緒に送付される書類の例◎
・請求明細書
・検収書
・お知らせ
・ご案内資料/DM/クーポン
・取引先指定の添付書類など

機能のポイント

2013032702-02 郵送なら、A4縦サイズのPDF5ページまで送れる
2013032702-02 セキュア送信なら、重い添付ファイルも簡単に送れる

2013032702-02 別々に送付していた書類を一括で送付できるため、工数を削減できる

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利用方法

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対象プラン

自動車プラン以上、または30日無料トライアル期間中

よくある質問

スクリーンショット 2015-10-19 17.50.12  どんな書類を添付できますか?
スクリーンショット 2015-10-19 17.51.02   A4サイズPDF 
(縦)であれば、どんなものでも送付できます。

スクリーンショット 2015-10-19 17.50.12  枚数に制限はありますか?
スクリーンショット 2015-10-19 17.51.02   郵送の場合、帳票と合わせて合計5ページまでになります。セキュア送信の場合、ページ数に制限はありません。

スクリーンショット 2015-10-19 17.50.12   郵送料金はどうなりますか?
スクリーンショット 2015-10-19 17.51.02   今までどおり1通199円でご利用いただけます。

詳しい操作方法はこちら(マニュアル)
その他の質問はこちら(Q&A)

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 郵送のキャンセル方法のおさらい

書類一覧画面から書類を選択し、右側のメニューバーから「郵送をキャンセルする」ボタンをクリックすると、送付をキャンセルできます。

【ご注意点】

  • 「書類を送付」をクリックしてから30分が経過すると、印刷・封入の作業が進行し、キャンセル出来なくなります。
  •  同封した書類のうち、1通でも郵送がキャンセルされると、その他書類の郵送も同時にキャンセルされます。
  •  書類を「削除」または「無効化」しても依頼された郵送はキャンセルされませんので、ご注意下さい。

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【「送付履歴」内の郵送ステータス】
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お試し用メールポイントプレゼント!

期間限定で、3通分の書類を無料で郵送できる3メールポイントをプレゼントいたします。
ご希望の方は下記ボタンをクリック後、空のメールをそのまま送信してください。
※申し込み期間:〜2016年4月28日まで

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機能に関してご不明な点やご要望等ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

 MakeLeapsサポート

 Q&A makeleaps.jp/q-a/
(03) 4550 1548
support@makeleaps.com

 

 

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