【知らないとヤバい】フリーランスに必須、無料で使える5つのクラウドWebサービス

クラウドWebサービスを使う利点は、大きく二つあります。一つは、どのパソコンからでも、サービスによっては携帯やスマホからでもアクセスできること。もう一つは、クラウド上にデータが保存されるため、パソコンが壊れてしまってもデータの損失の心配がないこと。もちろん、念のためバックアップは常にとるようにしましょう。

本記事では、仕事や勉強に便利なお勧めアプリケーションを5つご紹介します!


1. Google カレンダー

まずは定番中の定番から。

Googleカレンダーでは、クラウド上で予定やTo-Doリストを簡単に管理できます。わかりやすい操作画面が魅力で、アラート機能などの細かい設定も簡単にできます。予定をタグで分けて整理することもできます。

スケジュールを作成する時に使える多彩なショートカットも便利です。

例えば「朝6時に起きる」と入力すると

自動的に時間を設定してくれます。

iPhoneやAndroidとも容易に同期することができます。

Googleカレンダーを試してみるには、こちらから。


2. MakeLeaps

少し生意気かもしれませんが、ここで弊社で運営しているサービスを紹介させて頂きます。
MakeLeapsは、オンラインで請求書・見積書を作成・管理・郵送できるクラウドアプリケーションです。

フリーランスとして活動する場合、見積書・請求書は通常エクセル等で作成して自分で発行しなければなりません。しかしMakeLeapsを使うと、エクセルのテンプレートを使うための面倒な印刷の設定をしたり、何十枚ものPDFファイルを管理する手間が省け、時間と労力の削減になります。

郵送機能も魅力の一つで、こちらは一通あたり199円で利用できます。

クライアントが5社以下の場合は無料で利用できます。

MakeLeapsを試してみるには、こちらから。


3. Evernote × Webクリッパー

象のマークでおなじみのEvernoteです。

ノートをとると、クラウド上に自動的に保存してくれます。ノートブックとスタックという形で、フォルダー分けをするのと同じようにノートを整理することもできます。

マック、Windows、iPhone、Androidなど、ほとんどの主要なプラットフォームに対応しており、ログインするだけでノートが自動で同期されます。ブラウザーからもアクセスできるため、出先のパソコンやLinuxからも利用できます。

また、Evernoteと合わせて使うと便利なツールがEvernote Webクリッパーです。Google Chrome、Firefox、Safari、Internet Explorerの拡張機能としてダウンロードでき、どんなウェブページもワンクリックでEvernoteに保存できます。

調べものをしている際などにとても便利な機能です。

Evernoteを試してみるには、こちらから。


4. Jing

オンラインで簡単にスクリーンショットを共有できるソフト、Jingの紹介です。

インストールして立ち上げると、下記の画像のようにデスクトップ上に在中します。

十字のマークをクリックするだけで、範囲を指定してスクリーンショットやスクリーンキャスト(動画)をとることができます。

↑このように矢印で重要なところを示したり、テキストを素早く追加することもできます。

ウェブ上にスクリーンショットをアップロードして共有することもできるので、コラボレーションツールとしても活用できます。

Jingを試してみるには、こちらから。(現在は英語版のみのようです)


5. Dropbox

定番のファイル共有・バックアップソフト、Dropboxです。

インストールすると、「Dropbox」というフォルダーが作成されます。そのフォルダーに新しいファイルを入れたり、フォルダー内のファイルを編集したり削除したりすると、自動的にクラウド上のフォルダーと同期、バックアップされます。

複数のコンピュータを使う場合に便利で、他の人とファイルを共有することも簡単です。

SkyDrive、Google Drive、Boxなどファイル共有サービスは他にもありますが、シンプルな機能に特化し、安定性を重視したサービスがDropboxです。

まだ使ったことのない方は(すでに利用している方も)まずDropboxホームページの動画を見ることをおすすめします。非常にわかりやすく、面白い説明をしてくれます。

Dropboxを試してみるには、こちらから。


6. 終わりに

以上「【知らないとヤバい】フリーランスに必須、無料で使える5つのクラウドWebサービス」でした。

使ったことのないアプリがあったら、是非試しに使ってみてください^^

MakeLeaps

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