毎月、同じ顧客に、同じような内容の請求書を送る場合、その都度最初から請求書を作成するのは、あまり生産的ではありません。

エクセルで請求書を作成しているのであれば、エクセルファイルそのものを複製したり、あるいは内容をコピー・ペイストすることで作業時間を短縮できるでしょう。

それでは、クラウドの請求書システムではどうでしょう。MakeLeapsを使えば、請求書の複製が簡単にできます。ワンクリックでできて、しかも管理が簡単であることから、エクセルよりも便利です。

<複製方法>

請求書を選択して、右側の「複製」ボタンをクリックします。
複製

<複製された請求書の画面>

○ 「この請求書を編集する」・・・複製した請求書の内容を編集できます。
○ 「削除する」・・・複製した請求書を削除できます。
○ 「元書類」・・・複製元の請求書の請求書番号を表しています。

複製2

このように、MakeLeapsでは請求書の複製やその管理が簡単にできます。