請求書を各顧客に送付した後、その支払い状況を確認することは請求書業務において最も大切な作業の一つです。しかしながら、個別の請求書の支払い状況をそれぞれ調べ、さらにそれを集計するには時間と労力を要します。もし、こういった手間をかけずに、現時点においてどれくらいの支払いがあり、また未払いあるのか、すぐに把握できれば大変便利でしょう。

MakeLeapsで請求書を作成・管理すれば、手間をかけることなく、支払い状況の確認がグラフで分かりやすく参照できます。この「支払い状況確認グラフ」は、請求書を作成すると自動で作成されるため、請求書の支払い状況を管理する上で大変便利な機能です。

このグラフはMakeLeapsにログイン後、各ユーザーのホーム画面で「支払いの有無」ボタンをクリックすると下図のように表示されます。
支払い状況グラフ

MakeLeapsの「支払い状況確認グラフ」には、次のような特徴があります。

① 支払い期限で表示できる・・・・・「支払い期限で表示」を選択します。

② 発行日で表示できる・・・・・「発行日で表示」を選択します。

③ 通貨別に表示できる・・・・・他通貨で作成の請求書がある場合、JPY以外の通貨を選択できます。

④ 年度別に表示できる・・・・・年度を選択します。

⑤ 各グラフをクリックして請求書を確認できる・・・・・任意のグラフをクリックします。例えば、「2013年度5月未払い」をクリックすると、下のような画面へ移動します。お支払い期限の2013-5-20を過ぎている、未払いである請求書が表示されます。
未払い請求書