送付状は「送り状」や「添え状」あるいは「カバーレター」などとも呼ばれます。履歴書を郵送するときにもビジネスマナーとして同封しましょう。丁寧に書かれた送付状を履歴書に添えることで、採用担当者に良い印象を与えます。

送付状を作成する際には、以下のようなポイントに気をつけましょう。

  • 送付日付を入れる
  • 株式会社を省略せず、正式な企業名を記載する
  • 採用担当者の名前が不明な場合は、「採用ご担当者様」や「人事部御中」と記載する
  • 自分の住所、電話番号やEメールアドレス、名前を記載する
  • 応募の経緯を記載する
  • 自己PRを記載する

<記載例>