Web上で請求書を作成、管理できるシステムです。事前に、請求者名や郵便番号、住所、電話番号等を登録し、請求書を作成する時にこれらの情報を自動で記入できます。また、社印やロゴをアップロードして請求書に反映できるものや、請求書の郵送サービスを代行して行ってくれるものもあります。

従来の請求書作成ソフトは主に中小企業が対象であるのに対し、クラウド請求書システムは、これに加えて経理担当者がいない場合のフリーランスや小規模事業者向けでもあると言えます。

パソコンのほかタブレット端末やスマートフォンにも対応しているクラウド請求書システムは、、外出先からでも利用が可能です。