FAXでの見積書・請求書送付と送付状

FAXで見積書や請求書等を送る場合、いきなり見積書や請求書だけを送るのは相手方に対して失礼となるので、見積書や請求書とともに送付状を送付するのが一般的です。送付状は時に、「鏡」と呼ばれることもあります。FAXにおける送付状は一般的な送付状と同様、送る相手先がどんな書類が送られてきたのかが分かるように、「宛先」・「送り主」・「件名」・「書類の概要」・「金額」・「振込先」・「書類の枚数」などを記載します。現在、Web上において多くの無料の送付状雛形・テンプレートが公開されています。それぞれのビジネスに合った雛形・テンプレートを選ぶと良いでしょう。

 

<参考例>

見積書の送付状___MakeLeaps 2

 

請求書の送付状___MakeLeaps

MakeLeapsは、オンライン見積書・請求書管理ツールです。見積書または請求書を作成すると自動で送付状も作成します。その他様々な機能に対応しています。詳しくは、MakeLeapsホームページをご覧下さい。

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