納品書は、商品やサービスの受け渡しの際に、明細を記載して受け手に渡す文書のことです。

納品書は、エクセルなどで簡単に作成することができます。下のサンプルのように必要な項目を記載して作成します。

① 通番
データ管理上のための番号をつけます。納品書の内容について問い合わせがあった場合等に、この番号によって簡単に特定することができます。

② 宛先
宛先が会社名の場合には「御中」を、個人名の場合には「様」を付けます。

③ 作成者
作成者の会社名(個人名)を記載します。

④ 納品日(発行日)
納品する日付や発行日を記載します。

⑤ 明細
項目や単価、数量、また金額を記載します。

⑥ 担当社印
担当者(伝票作成や商品チェックをした人)の印鑑などを押します。

クラウド型請求管理ツールのMakeLeapsは見積書と請求書に加えて、納品書にも対応しています。詳しくはMakeLeapsホームページをご覧下さい。何かご質問がございましたら、support@makeleaps.comまでお気軽にお問い合わせください。