Wordで請求書作成する際に生じる問題

請求書を作成するときに、Wordを利用する場合が一般的です。ですが、Wordで請求書を作成すると様々な問題が起こります。

Wordで請求書作成する際に生じる問題

請求書を作成するときに、Wordを利用する場合が一般的です。ですが、Wordで請求書を作成すると様々な問題が起こります。それらの問題というのは、「管理が大変」・「計算ミス」・「共同作業ができない」・「修正や上書きが面倒」などがあります。

・管理が大変

ビジネスを行うにあたって、請求書の数は日に日に多くなっていきます。そのような状況の中で一つ一つ請求書を管理することは大変骨が折れます。

・計算ミス

Excelはまだ計算を手助けしてくれる関数やマクロなどツールが備わっていますが、Wordとなるとそのようなツールは全くありません。そのため、すべてをご自身で計算しなくてはなりません。

・共同作業ができない

Wordのファイルが各個別のパソコンに保存されるので、他の人が簡単に閲覧ことができません。

・修正や上書きが面倒

もともとある請求書ファイルを修正や上書きをする際に、Wordのレイアウトを変更や調整することはとても面倒です。
みなさんは最近主流になりつつある、クラウド上で請求書を作成・管理できるツールがあることはご存知でしょうか?クラウド上で作業を行うことで、上記のWordで請求書を作成する際に起こる問題はすべて解消することができます。

MakeLeapsは、オンライン見積書・請求書管理ツールです。さらに、見積書と請求書の個別作成やデータインポートによる自動生成、顧客データの管理・バックアップ、複数のユーザーとの共同作業、顧客ごとの売掛金や売上のレポート管理、郵送作業の代行サービスなど様々な機能に対応しています。そのため、Wordで請求書を作成するよりもとても簡単で、早く、正確に作業をすることができます。詳しいサービスは、「サービス概要」をご覧下さい。

請求書サンプル

請求書サンプルのサムネイル

著者

向原愛海|メイクリープス 広報&マーケティング部

の提供で

クラウドで見積・納品・請求書を
かんたん作成、郵送

シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった営業・経理業務に必要不可欠な書類をオンライン上で一元管理・送付することができます。


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幅広い企業層に支持されています

あびるやすみつ 様
代表取締役
AbiStudio.com株式会社

請求書の発行や郵送は部下に依頼していたのですが、スタッフがみんな忙しくなってきて「郵便物は自分で出しやがれ」的な雰囲気を察知したので、いやいや自分で郵送していました。MakeLeapsさんを知ったときは「これだっ」て思いましたね。封筒も切手も買いに行かなくていいですし、住所を書いたりプリントアウトする必要もなし。実際に数ヶ月利用してみたら、便利すぎて死ぬかと思いました。今後もバーチャル秘書としてよろしくお願いします。

鴨志田由貴 様
代表取締役/作戦本部長
作戦本部株式会社

日本の中小企業の90%以上はエクセルで管理していて僕自身もそうでした。他社サービスもいろいろ比較検討した結果、当然一長一短はあるのですが、見やすさ、使いやすさという点で圧倒的にMakeLeapsでした。請求書を代理で発行して欲しい。という人は今後の働き方が多様化する上では非常に需要のあるサービスだと思いますし、その他の見積・請求書を作成する上でわかりやすいUIが非常に気に入ってます。これから更なるサービスの拡充を図るとも思いますので、使いながら応援していこうと思っております!

藤本崇 様
CEO
株式会社IntheStreet

お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!

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