請求書・見積書・納品書の違い

英語の「インボイス」という言葉には複数の訳があります。よく使われる訳は請求書ですが、他にも見積書や納品書のことを指すことがあります。

向原 愛海
広報&マーケティング

千葉県出身、2012年2月入社。初期メンバーとして加わり、カスタマーサポート、セールス、コンテンンツマーケティング、セミナー講師、人材研修など幅広く経験し、現在はPR・広報を兼任。社外ではシンガーソングライターとしても精力的に活動している。

請求書・見積書・納品書の違い

英語の「インボイス」という言葉には複数の訳があります。よく使われる訳は請求書ですが、他にも見積書や納品書のことを指すことがあります。
ここでは請求書・見積書・納品書の違いを説明します。

請求書

請求書とは、金銭の支払いを要求する趣旨が書かれている書類を指します。

請求書を発行する目的は3つあります。
1.請求先に支払いの義務があること
2.請求先に支払いの期限が迫っていること
3.請求先に支払いの期限超過を知らせること

請求書が使用されるケース
・代金支払よりも先に商品が届く・サービスを受けた場合
・代金が未払いの場合
・賠償金を請求する場合

請求書が使用されないケース
・ネット通販
・ネットオークション

見積書

発注にかかる費用や期間を事前に算出することを見積もりといい、それらが記載された書類を見積書といいます。

複数の業者に見積を出させることを相見積もりといいます。これは、あるサービスの利用やある製品の購入を検討している方が相場を知るために用いられます。
例えば、ある方が車の車検を通したい場合、車検を扱っている工場、ディーラー、ガソリンスタンド、それぞれから見積してもらうことによって適正な相場で車検を通してもらうことができます。

納品書

代金支払い後に製品を届けられることを納品といい、届けられた製品と一緒に付随しているのが納品書です。
広義では、配送業者が荷物を届け先の会社に送る行為も納品といいます。
納品書の記載事項は請求書の項目と同様、製品の詳細、数量、単価、合計金額が記載されています。

クラウド型請求管理ツールのMakeLeapsは見積書と請求書に加えて、納品書にも対応しています。詳しくはMakeLeapsホームページをご覧下さい。何かご質問がございましたら、support@makeleaps.comまでお気軽にお問い合わせください。

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あびるやすみつ 様
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請求書の発行や郵送は部下に依頼していたのですが、スタッフがみんな忙しくなってきて「郵便物は自分で出しやがれ」的な雰囲気を察知したので、いやいや自分で郵送していました。MakeLeapsさんを知ったときは「これだっ」て思いましたね。封筒も切手も買いに行かなくていいですし、住所を書いたりプリントアウトする必要もなし。実際に数ヶ月利用してみたら、便利すぎて死ぬかと思いました。今後もバーチャル秘書としてよろしくお願いします。

鴨志田由貴 様
代表取締役/作戦本部長
作戦本部株式会社

日本の中小企業の90%以上はエクセルで管理していて僕自身もそうでした。他社サービスもいろいろ比較検討した結果、当然一長一短はあるのですが、見やすさ、使いやすさという点で圧倒的にMakeLeapsでした。請求書を代理で発行して欲しい。という人は今後の働き方が多様化する上では非常に需要のあるサービスだと思いますし、その他の見積・請求書を作成する上でわかりやすいUIが非常に気に入ってます。これから更なるサービスの拡充を図るとも思いますので、使いながら応援していこうと思っております!

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