入金確認通知

取引先からの入金が確認ができた場、相手先に入金確認通知書を送付します。 これは相手の支払いが無事に届いたことを通知すると共に、支払ってくれたことを感謝するために送ります。

向原 愛海
広報&マーケティング

千葉県出身、2012年2月入社。初期メンバーとして加わり、カスタマーサポート、セールス、コンテンンツマーケティング、セミナー講師、人材研修など幅広く経験し、現在はPR・広報を兼任。社外ではシンガーソングライターとしても精力的に活動している。

入金確認通知

取引先からの入金が確認ができた場、相手先に入金確認通知書を送付します。
これは相手の支払いが無事に届いたことを通知すると共に、支払ってくれたことを感謝するために送ります。
入金確認通知書は領収書を同封するのが慣例なので、領収書も忘れないよう注意してください。

下は入金確認通知の文例になります。


株式会社〇〇商事 御中

〇〇〇〇年〇〇月〇〇日

東京都目黒区中目黒1-2-3
丸ビル2F
株式会社〇〇
TEL:03(〇〇〇〇)-〇〇〇〇
FAX:03(〇〇〇〇)-〇〇〇〇
第一営業部 田中太郎


拝啓 貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、〇〇月〇〇日付け(請求書番号〇〇〇〇〇〇)にてご請求申し上げました代金〇〇万円也につきましては、〇〇月〇〇日さっそくお振込みいただきましてありがとうございました。

つきましては、領収書を同封いたしましたのでご査収くださいますようお願い申し上げます。

なお、今後ともいっそうのお引き立てのほどを宜しくお願い申し上げます。

まずはご通知かたがた御礼申し上げます。

敬具

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幅広い企業層に支持されています

あびるやすみつ 様
代表取締役
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請求書の発行や郵送は部下に依頼していたのですが、スタッフがみんな忙しくなってきて「郵便物は自分で出しやがれ」的な雰囲気を察知したので、いやいや自分で郵送していました。MakeLeapsさんを知ったときは「これだっ」て思いましたね。封筒も切手も買いに行かなくていいですし、住所を書いたりプリントアウトする必要もなし。実際に数ヶ月利用してみたら、便利すぎて死ぬかと思いました。今後もバーチャル秘書としてよろしくお願いします。

鴨志田由貴 様
代表取締役/作戦本部長
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日本の中小企業の90%以上はエクセルで管理していて僕自身もそうでした。他社サービスもいろいろ比較検討した結果、当然一長一短はあるのですが、見やすさ、使いやすさという点で圧倒的にMakeLeapsでした。請求書を代理で発行して欲しい。という人は今後の働き方が多様化する上では非常に需要のあるサービスだと思いますし、その他の見積・請求書を作成する上でわかりやすいUIが非常に気に入ってます。これから更なるサービスの拡充を図るとも思いますので、使いながら応援していこうと思っております!

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お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!

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