FAXでの見積書・請求書送付と送付状

FAXで見積書や請求書等を送る場合、いきなり見積書や請求書だけを送るのは相手方に対して失礼となるので、見積書や請求書とともに送付状を送付するのが一般的です。送付状は時に、「鏡」と呼ばれることもあります。

FAXでの見積書・請求書送付と送付状

FAXで見積書や請求書等を送る場合、いきなり見積書や請求書だけを送るのは相手方に対して失礼となるので、見積書や請求書とともに送付状を送付するのが一般的です。送付状は時に、「鏡」と呼ばれることもあります。FAXにおける送付状は一般的な送付状と同様、送る相手先がどんな書類が送られてきたのかが分かるように、「宛先」・「送り主」・「件名」・「書類の概要」・「金額」・「振込先」・「書類の枚数」などを記載します。現在、Web上において多くの無料の送付状雛形・テンプレートが公開されています。それぞれのビジネスに合った雛形・テンプレートを選ぶと良いでしょう。

 

<参考例>

見積書の送付状___MakeLeaps 2

 

請求書の送付状___MakeLeaps

MakeLeapsは、オンライン見積書・請求書管理ツールです。見積書または請求書を作成すると自動で送付状も作成します。その他様々な機能に対応しています。詳しくは、MakeLeapsホームページをご覧下さい。

著者

向原愛海|メイクリープス 広報&マーケティング部

の提供で

クラウドで見積・納品・請求書を
かんたん作成、郵送

シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成できます。また、請求書、見積書といった営業・経理業務に必要不可欠な書類をオンライン上で一元管理・送付することができます。


  • 作成予約 予約した日に請求書を自動作成します。
  • 郵送サービス 送付状・切手・封筒含め1通160円で何通でも郵送します。
  • 商品一覧 商品のIDや価格、売上利益を登録できます。
  • ExcelやCSVにエクスポート 請求データはいつでもダウンロードできます。
  • 万全のサポート体制 電話やメール、チャットで迅速に丁寧に対応します。

幅広い企業層に支持されています

あびるやすみつ 様
代表取締役
AbiStudio.com株式会社

請求書の発行や郵送は部下に依頼していたのですが、スタッフがみんな忙しくなってきて「郵便物は自分で出しやがれ」的な雰囲気を察知したので、いやいや自分で郵送していました。MakeLeapsさんを知ったときは「これだっ」て思いましたね。封筒も切手も買いに行かなくていいですし、住所を書いたりプリントアウトする必要もなし。実際に数ヶ月利用してみたら、便利すぎて死ぬかと思いました。今後もバーチャル秘書としてよろしくお願いします。

鴨志田由貴 様
代表取締役/作戦本部長
作戦本部株式会社

日本の中小企業の90%以上はエクセルで管理していて僕自身もそうでした。他社サービスもいろいろ比較検討した結果、当然一長一短はあるのですが、見やすさ、使いやすさという点で圧倒的にMakeLeapsでした。請求書を代理で発行して欲しい。という人は今後の働き方が多様化する上では非常に需要のあるサービスだと思いますし、その他の見積・請求書を作成する上でわかりやすいUIが非常に気に入ってます。これから更なるサービスの拡充を図るとも思いますので、使いながら応援していこうと思っております!

藤本崇 様
CEO
株式会社IntheStreet

お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!

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見積・請求書の作成苦労から
解放致します

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