請求書の電子化に関するお願いとご案内のテンプレート

請求書の電子化に関するご案内

20◯◯年◯月吉日

お取引先様 各位

東京都◯◯区◯◯1-2-3
◯◯ビル◯階
◯◯株式会社 経理部

拝啓

貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、昨今のテレワークへの要求の高まりや、お客様への請求書到着の早期化を目的とし、このたび◯月度の請求から請求書を電子化する運びとなりました。貴社におかれましては従来よりも早く請求書をご確認いただけるようになり、経理処理の早期化が可能となるものと考えております。何卒ご理解とご了承いただきたくお願い申し上げます。
今後の請求書の送付は、株式会社リコー（DX認定事業者）のグループ会社であるメイクリープス株式会社が提供する、請求書発行・送付サービス「MakeLeaps」でお届けいたします。請求書はインターネット上で確認・ダウンロードすることができます。

お手数をおかけいたしまして誠に恐縮ではございますが、何卒、本案内にございます内容にご理解いただき、送付先のメールアドレス、貴社企業名、ご担当者名をお送りいただけますよう、お願い申し上げます。

今後とも一層のお引き立てを賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。

敬具

記

【開始月】
◯年◯月度請求分より、電子請求書への切り替えを予定しております。

【概要】
株式会社リコー（DX認定事業者）のグループ会社であるメイクリープス株式会社が提供する、請求書発行・送付サービス「MakeLeaps」から、請求書をお送りいたします。

【請求書の確認方法】
請求書が発行されると、ご担当者様へメールでお知らせいたします。
メールに記載されたリンクにウェブブラウザから接続し、請求書の確認・PDFのダウンロードができます。画面詳細は下記リンクをご覧ください。
https://help.makeleaps.jp/ja/articles/4108456-faq-セキュア送信を受け取るとどのように表示されますか

【ご依頼】
請求書の電子化に伴い、送付先のメールアドレス、貴社企業名、ご担当者名を次のメール先までご連絡いただけますよう、お願い申し上げます。

・メールアドレス：
・担当者：
・ご依頼期間：◯年◯月◯日まで

請求書をお送りするメールアドレスは、複数のメールアドレスをご登録いただけます。複数のメールアドレスへの送付をご希望の方は、受信を希望される全てのメールアドレスをご記載ください。

【MakeLeapsについて】
「MakeLeaps」はメイクリープス株式会社が開発、提供する見積書・請求書オンライン作成・管理・送付サービスです。

1. 貴社のご利用は無料です。
2. 請求書をPDFデータとして保存することができます。
3. 印刷も可能です。

詳細は下記のURLからご確認ください。
https://www.makeleaps.jp/

ご案内内容につきましてご不明点などございましたら、以下担当者までご連絡をお願い申し上げます。

【本件に関するお問い合わせ】
電話番号 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メールアドレス ◯◯
◯◯株式会社 経理部 担当◯◯

以上